Archiwizacja teczek

Wybrane tematy:
Komunikat w sprawie nowych wniosków 500+/ŚW/ŚR w CAS Wzory Decyzji 500+ jak rozpisujecie podatek z US? Jak usprawnić koordynację? Zwalić robotę na gminy... alimenty, od kiedy wyplata - dylematy odnośnie art 19 ust. 4 inspektor ds. świadczeń wychowawczych
ODPOWIEDZ
Monika.Kloc1
Praktykant
Posty: 38
Rejestracja: 04 lut 2022, 12:08
Zajmuję się: ŚW, DO
Kontakt:

Archiwizacja teczek

Post autor: Monika.Kloc1 »

Witajcie drodzy koledzy
czy archiwizujecie już teczki z wnioskami 500+? U nas w Ośrodku jest akcja archiwizacja i Pani kierownik nalega na archiwizacje teczek. A ja nawet nie wiem jaki symbol klasyfikacyjny ma świadczenie wychowawcze w jednolitym rzeczowym wykazie akt. W wersji z 2013 r. nie ma słowa o świadczeniu wychowawczym a już tym bardziej o wszystkich innych nowych świadczeniach i dodatkach. Czy ktoś z Was ma już może ten symbol?
nowa26
Referent
Posty: 415
Rejestracja: 09 mar 2018, 9:36
Zajmuję się: ŚW,FA,DS,KDR,CP
Kontakt:

Re: Archiwizacja teczek

Post autor: nowa26 »

jak archiwizujecie sprawy z koordynacji gdzie mamy powiedzmy wniosek z 2016 r. a rozstrzygnięcie 2021 r.? Rozumiem sprawy gdzie mamy jasną sytuację okres zasiłkowy - powiedzmy wniosek 2018 r. to daty krańcowe dajemy 2018-2019 - a co z koordynacją - pakujecie ją osobno - a jeśli tak to jak?
Monika.Kloc1
Praktykant
Posty: 38
Rejestracja: 04 lut 2022, 12:08
Zajmuję się: ŚW, DO
Kontakt:

Re: Archiwizacja teczek

Post autor: Monika.Kloc1 »

nowa26 pisze:jak archiwizujecie sprawy z koordynacji gdzie mamy powiedzmy wniosek z 2016 r. a rozstrzygnięcie 2021 r.? Rozumiem sprawy gdzie mamy jasną sytuację okres zasiłkowy - powiedzmy wniosek 2018 r. to daty krańcowe dajemy 2018-2019 - a co z koordynacją - pakujecie ją osobno - a jeśli tak to jak?
nowa26 pisze: 27 mar 2023, 13:31 jak archiwizujecie sprawy z koordynacji gdzie mamy powiedzmy wniosek z 2016 r. a rozstrzygnięcie 2021 r.? Rozumiem sprawy gdzie mamy jasną sytuację okres zasiłkowy - powiedzmy wniosek 2018 r. to daty krańcowe dajemy 2018-2019 - a co z koordynacją - pakujecie ją osobno - a jeśli tak to jak?
Koordynację bardzo dokładnie przeglądam, jeśli mam wszczęte postępowania zostawiam teczki. Przy okazji znalazłam bardzo dużo nierozstrzygniętych wniosków z 2019 roku.
pinka2022
Starszy referent
Posty: 545
Rejestracja: 30 lis 2022, 12:20
Zajmuję się: ZR/FA/ŚP/ZP/ŚW
Kontakt:

Re: Archiwizacja teczek

Post autor: pinka2022 »

My akta przechowujemy 10 lat klasyfikacja B10, więc archiwizujemy 2011/2012 ZR
Awatar użytkownika
Cerkiewne
Starszy referent
Posty: 879
Rejestracja: 29 kwie 2020, 12:19
Zajmuję się: siedzę sobie
Lokalizacja: na podlasiu
Kontakt:

Re: Archiwizacja teczek

Post autor: Cerkiewne »

nr GOPS.529
Anna
Awatar użytkownika
Cerkiewne
Starszy referent
Posty: 879
Rejestracja: 29 kwie 2020, 12:19
Zajmuję się: siedzę sobie
Lokalizacja: na podlasiu
Kontakt:

Re: Archiwizacja teczek

Post autor: Cerkiewne »

po 3 latach pakujemy do archiwum i dalej leżą w archiwum do 10 lat
Anna
nowa26
Referent
Posty: 415
Rejestracja: 09 mar 2018, 9:36
Zajmuję się: ŚW,FA,DS,KDR,CP
Kontakt:

Re: Archiwizacja teczek

Post autor: nowa26 »

OK chodzi mi o to jak w teczce osoby mam wniosek z 2016 a zakończenie w 2021 to co mam to wtedy zarchiwizować powiedzmy po 10 latach w 2031 r jak zaczęte było w 2016 - i jak wtedy opisać teczki 2016-2021 ? zazwyczaj podział mamy okresami zasiłkowymi, a i jeszcze jednio jak wniosek i rozstrzygnięcie macie w jednym roku (np. na okres zasiłkowy 2016/2017 wydane w 2016) to na stronie pierwszej daty krańcowe wykazujecie tylko 2016?
ODPOWIEDZ