czas przechowywania wywiadów środowiskowych - Pomoc społeczna (forum ogólne)

  
Strona 1 z 2    [ Posty: 15 ]
Wybrane tematy:
posiłek w szkole i w domu -wniosek Dyrektora 20% Weryfikacja 40 Zasiłek celowy dla osadzonego w ZK AOON - dojazd własnym samoch. do 15.06.22r. decyzja zmieniająca DPS AOON/OW

Napisano: 07 wrz 2017, 7:38

Proszę o pomoc, jaki jest obowiązkowy czas przechowywania dokumentów z wywiadów środowiskowych i jak jest podstawa prawna. Sprawa bardzo pilna. Proszę o informację.
piopyto
Praktykant
Posty: 45
Od: 06 sie 2016, 9:11
Zajmuję się:


Napisano: 07 wrz 2017, 11:30

10 lat, zmiany weszły chyba w ub. roku nie pamiętam
DSZ
Referent
Posty: 289
Od: 08 mar 2017, 14:21
Zajmuję się: PS

Napisano: 07 wrz 2017, 14:42

DSZ pisze:10 lat, zmiany weszły chyba w ub. roku nie pamiętam
A skąd ta informacja??
walek
Stażysta
Posty: 123
Od: 29 paź 2007, 13:05
Zajmuję się:

Napisano: 08 wrz 2017, 8:50

naprawdę nikt nie może pomóc i wskazać podstwe prawną i zakwalifikowanie dokumentów do grupy ?
piopyto
Praktykant
Posty: 45
Od: 06 sie 2016, 9:11
Zajmuję się:

Napisano: 08 wrz 2017, 12:36

A nie macie czegoś takiego jak instrukcja kancelaryjna ? U nas tam są zapisy, które akta ile się przechowuje i jakie nadaje się numery na teczki.
Franciszek
Stażysta
Posty: 51
Od: 04 kwie 2017, 11:25
Zajmuję się: PS

Napisano: 27 lip 2020, 15:31

Wracajac do tematu przechowywania wywiadów. Pomjajac JRWA, czy przepsiy? ustawa, rozporzadzenei mówią coś o okresie przechowywania wywiadów środowiskowych?

Oraz, jeżeli JRWA mówi o kategorii B5, to czy jest to liczone od okresu wytworzania dokumentu, czy np. od okresu zaprzestania korzystania z pomocy przez rodzinę?

W przypadku decyzji, jest to wiadomo łatwe, bo bierzemy od pełnego roku po okresie do kiedy świadczenie jest wypłacane, a jak to własne należny rozpatrywać do wywiadów środowiskowych?

a jak w przypadku jeżeli dany OPS prowadzi teczki zbiorcze rodzin?
naitsyrk85
Starszy referent
Posty: 937
Od: 27 cze 2013, 10:30
Zajmuję się:
Lokalizacja: Świat, Polska

Napisano: 28 lip 2020, 8:37

Każda jednostka organizacyjna musi mieć JRWA, który stanowi podstawę oznaczania, rejestracji i grupowania dokumentacji oraz sposób jej klasyfikowania i kwalifikowania. I tam określa się m. in. okres przechowywania danych dokumentów. Wynika to z przepisów art. 5 ust. 1 pkt 1 oraz art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r,. poz. 164). A sposób tworzenia m. in. IK oraz JRWA, nadawania oznaczeń, symbolów, kategorii, itd. określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., nr 14, poz. 67).
Natomiast okres przechowywania każdych oznaczonych w JRWA dokumentów (B5, B10) liczy się w pełnych latach kalendarzowych od 1 stycznia następnego roku - po ostatecznym załatwieniu sprawy.
Quidquid latine scriptum sit, sapienter videtur
Prośby o porady na PRIV pozostawiam bez rozpoznania. Masz zagwozdkę? PISZ NA FORUM!!!
Ten z Łopieki
Awatar użytkownika
Podinspektor
Posty: 1258
Od: 01 lut 2018, 11:37
Zajmuję się: warsztatem PS - głównie likwidacją szkód społecznych, usuwaniem awarii życiowych, naprawami problemów bytowych i innymi robotami socjalnymi ;)
Lokalizacja: Wielkopolska

Napisano: 28 lip 2020, 8:49

Jeszcze raz podkreślam nie mówimy o JRWA bo to jest chyba jasne.....

pytam konkretnie o wywiad środowiskowy, pełny wywiad jest przeprowadzany przecież co dwa lata aktualizacje częściej. Jak zatem traktować brakowanie wywiadu środowiskowego?

Kiedy własne liczyć okres zakończenia sprawy, jeżeli np. rodzina ciągle korzysta z pomocy?

Mi chodzi tylko o temat wywiadów środowiskowy oraz dokumentów zbieranych przy okazji pisania wywiadu, reszta dokumentacji, czy to decyzje czy wnioski to prosty temat.
naitsyrk85
Starszy referent
Posty: 937
Od: 27 cze 2013, 10:30
Zajmuję się:
Lokalizacja: Świat, Polska

Napisano: 28 lip 2020, 10:13

1. Skoro to jest jasne i masz JRWA – to tam jest wszystko napisane :?
2. Przechowywanie wywiadu + dokumentacji powinno wynikać właśnie z JRWA, np. jako teczki zbiorcze na dokumentację z pomocy społecznej.
3. Okres przechowywania dokumentów (B5, B10) liczy się w pełnych latach kalendarzowych od 1 stycznia następnego roku - po ostatecznym załatwieniu sprawy. Inaczej – te 5 czy 10 lat liczy się od następnego roku po zakończeniu sprawy.
4. To, że rodzina stale korzysta z pomocy nie oznacza sprawy otwartej przez cały czas. Sprawa (co do zasady) kończy się decyzją i jest zakończona, gdy ta decyzja stała się ostateczna.
5. Przeprowadzanie co 2 lata wywiadu cz. I nie wynika z żadnych przepisów – co najwyżej z waszych wewnętrznych ustaleń.
Quidquid latine scriptum sit, sapienter videtur
Prośby o porady na PRIV pozostawiam bez rozpoznania. Masz zagwozdkę? PISZ NA FORUM!!!
Ten z Łopieki
Awatar użytkownika
Podinspektor
Posty: 1258
Od: 01 lut 2018, 11:37
Zajmuję się: warsztatem PS - głównie likwidacją szkód społecznych, usuwaniem awarii życiowych, naprawami problemów bytowych i innymi robotami socjalnymi ;)
Lokalizacja: Wielkopolska

Napisano: 28 lip 2020, 11:46

Ok.
Mamy zatem wywiad środowiskowy I, w planie pomocy był stały i celówka- stały przyznany bezterminowo, nie masz wtedy zakończenia sprawy, chyba, ze rezygnacja, zgon itp. Czyli ten wywiad przechowujemy.

W przypadku calówki, świadczenie jest jednorazowe, wtedy pełen rok + 5 lat według JRWA i możemy niszczyć.

Nie jestem pracownikiem socjalnym i bardziej chodzi mi o przedstawienie Waszego sposobu wydzielani do brakowania lub przekazania do zakładowego archiwum własne tych dokumentów, w jaki sposób sobie z tym radzicie technicznie, żeby prawidłowo wydzielić tą dokumentacje w pomocy społecznej. Byłoby to proste gdyby nasz OPS prowadził teczki rodzin....ale nie prowadza w stary sposób, czyli wywiad tafia do osoby wystawiającej decyzję.
naitsyrk85
Starszy referent
Posty: 937
Od: 27 cze 2013, 10:30
Zajmuję się:
Lokalizacja: Świat, Polska


  
Strona 1 z 2    [ Posty: 15 ]
NIE PRZEGAP WAŻNYCH INFORMACJI! POLUB NASZ PROFIL NA FACEBOOKU
[ ZAMKNIJ ]
cron Usuń ciasteczka witryny
 
x

 

x