Napisano: 10 sty 2025, 11:05
Minimalne wymagania techniczne dla wydruków dokumentów
elektronicznych realizowanych w zakresie publicznej usługi hybrydowej
Wstęp
Na podstawie art. 48 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020
poz. 2320 oraz z 2021 r. poz. 72), dalej zwanej „UDE”, niniejszy dokument określa minimalne
wymagania techniczne dla wydruków dokumentów elektronicznych realizowanych w zakresie
publicznej usługi hybrydowej.
Publiczna usługa hybrydowa jest świadczona przez operatora wyznaczonego, zwanego dalej „OW”, na
podstawie art. 45 ust. 1 UDE.
Publiczna usługa hybrydowa jest świadczona na potrzeby administracji publicznej jako przesyłanie
przesyłek pocztowych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli na etapie
przyjmowania, przemieszczania lub doręczania przekazu informacyjnego przyjmują one fizyczną formę
przesyłki listowej.
Przesyłka hybrydowa polega na przyjęciu przesyłki z korespondencją w formie elektronicznej, jej
wydrukowaniu i zakopertowaniu, a następnie jej przemieszczeniu i doręczeniu w formie papierowej
do adresata.
Wymagania techniczne dla wydruków dokumentów elektronicznych
1. Parametry techniczne dla wydruku korespondencji w ramach usługi hybrydowej:
1) druk monochromatyczny lub kolorowy,
2) druk jednostronny lub dwustronny,
3) gramatura papieru – 80 g/m2,
4) format papieru – A4,
5) kolor papieru - biały.
2. Wymagania dla pliku PDF przygotowywanego przez nadawcę:
1) plik PDF, w formacie A4, w orientacji pionowej,
2) plik PDF w wersji PDF A-2 lub PDF A-4
3) minimalne marginesy pliku PDF to 10 mm (górny,) 8 mm (dolny) oraz 15 mm (lewy i prawy),
4) plik nie może zawierać ograniczeń w postaci: zabezpieczenia dostępności hasłem, do wydruku,
do edycji, kopiowania, do zmiany lub innych opartych o certyfikaty,
5) nazwa pliku:
a) nie może zawierać znaków niedozwolonych: ~ "# % & *: < >? ! / \{ | }
b) spacje wiodące i końcowe w nazwach plików lub folderów również nie są dozwolone,
c) kodowanie znaków w UTF-8,
d) długość nazwy pliku wraz z rozszerzeniem max 255,
6) w ramach generowania i optymalizacji:
a) pliki PDF należy generować jako kompozytowe,
b) należy użyć narzędzi optymalizacji wielkości i składni PDF, przy czym należy usunąć:
- nieużywane zakładki, łącza, niepoprawne odniesienia,
- informacje o warstwach nieaktywnych,
7) fonty:
a) fonty muszą być osadzone w dokumencie,
b) minimalny stopień pisma drukowanego jednym kolorem: dla krojów
jednoelementowych 5 pkt, dla krojów dwuelementowych 6 pkt,
c) minimalny stopień pisma drukowanego więcej niż 1 kolorem lub w kontrze:
- dla krojów jednoelementowych 8 pkt,
- dla krojów dwuelementowych 10 pkt,
8) linie:
a) minimalna dopuszczalna grubość linii to 0,1 pkt,
b) linie wykonane w kontrze lub w więcej niż jednym kolorze powinny mieć grubość nie
mniejszą niż 0,5 pkt,
9) formularze - pliki PDF nie mogą zawierać aktywnych formularzy,
10) barwy - przestrzeń barwna w trybie CMYK, tekst czarny w kolorze czarnym lub w wartości
procentowej czarnego w trybie CMYK z opcją „czarny nadrukowany” (overprint) – dla wydruku
kolorowego,
11) grafiki- wszystkie zamieszczone grafiki w rozdzielczości minimum 150 DPI, optymalnie 300 DPI
w skali 1:1, trybie CMYK / 8 bitów.