ekwiwalent za odzież - problem - Księgowość

[Majk_90]

OPS wypłaca z góry ekwiwalent za pranie i używanie odzieży własnej na koniec IV kw w zależności od odzieży np. buty raz na rok, kurtka raz na 3 lata itd. (nie wiem czy dobrze podałem okresy nie to jest istotne). Pracownik otrzymał ekwiwalent w grudniu 2021 roku powiedzmy na tą kurtkę 300 zł na 3 lata. W wrześniu 2022 roku zwalnia się. Potrącamy z wynagrodzenia kwotę zwrotu wypłaty ekwiwalentu - proporcjonalną do niewykorzystanego ekwiwalentu. Jak to księgować? Jest to wydatek poniesiony w 2021, jeśli zaliczę to na zmniejszenie wydatków bieżących to mi wyjdzie że mam wykonanie na "minusie". Odprowadzamy to jak dochody? Jeśli tak to na jakim paragrafie dochodów trzeba to ująć?

[Marcin Paciej]

a na podstawie jakiego dokumentu chcesz mu potrącić z wynagrodzenia? Jeżeli są zapisy w regulaminie, że kwota wypłacona zostaje przeliczona proporcjonalnie i pracownik ma obowiązek zwrócić to powinien sam wpłacić różnicę lub wyrazić na piśmie zgodę na potrącenia, w innym przypadku nie możesz dokonywać potrąceń z wynagrodzenia. Wydatki pomniejszamy jeżeli dotyczą roku bieżącego, jeżeli ubiegły to trzeba traktować w mojej ocenie jako dochód.

[Paulinka z GOPSu]

Też bym się dwa razy zastanowiła czy w ogóle w regulaminie powinno być o potrąceniu, jeśli ktoś się zwolnił. Dostał 300 zł na kurtkę, kupił ją sobie, a że nie "zużył jej" do końca to trudno;) Natomiast jeśli w regulaminie nie jest napisane nic o potrąceniu/zwrocie ekwiwalentu, to nie widzę powodu, żeby mu odliczać.

[Majk_90]

a na podstawie jakiego dokumentu chcesz mu potrącić z wynagrodzenia? Jeżeli są zapisy w regulaminie, że kwota wypłacona zostaje przeliczona proporcjonalnie i pracownik ma obowiązek zwrócić to powinien sam wpłacić różnicę lub wyrazić na piśmie zgodę na potrącenia, w innym przypadku nie możesz dokonywać potrąceń z wynagrodzenia. Wydatki pomniejszamy jeżeli dotyczą roku bieżącego, jeżeli ubiegły to trzeba traktować w mojej ocenie jako dochód.

- Kadrowa przygotowuje listę płac i dostałem od niej informację że będzie potrącenie - zakładam że zna się na swojej pracy i wszelkie potrącenia itp. wie że muszą się odbywać zgodnie z przepisami. Ja z kolei jako odpowiedzialny za księgowanie dopytuje o kwestię księgowania tego potrącenia - jeśli na dochody to na dochody. Dziękuję za informacje

[Marcin Paciej]

a na podstawie jakiego dokumentu chcesz mu potrącić z wynagrodzenia? Jeżeli są zapisy w regulaminie, że kwota wypłacona zostaje przeliczona proporcjonalnie i pracownik ma obowiązek zwrócić to powinien sam wpłacić różnicę lub wyrazić na piśmie zgodę na potrącenia, w innym przypadku nie możesz dokonywać potrąceń z wynagrodzenia. Wydatki pomniejszamy jeżeli dotyczą roku bieżącego, jeżeli ubiegły to trzeba traktować w mojej ocenie jako dochód.

- Kadrowa przygotowuje listę płac i dostałem od niej informację że będzie potrącenie - zakładam że zna się na swojej pracy i wszelkie potrącenia itp. wie że muszą się odbywać zgodnie z przepisami. Ja z kolei jako odpowiedzialny za księgowanie dopytuje o kwestię księgowania tego potrącenia - jeśli na dochody to na dochody. Dziękuję za informacje

dla mnie to trochę śliski temat, trzeba by zweryfikować zapisy regulaminu używania odzieży, żeby potem pracownik nie wystąpił o wypłatę potrąconej kwoty, bo to dopiero będzie skomplikowane..., jeżeli jest możliwość przesłać regulamin to mogę zerknąć...

[Majk_90]

"post zmieniony"

[Majk_90]

a na podstawie jakiego dokumentu chcesz mu potrącić z wynagrodzenia? Jeżeli są zapisy w regulaminie, że kwota wypłacona zostaje przeliczona proporcjonalnie i pracownik ma obowiązek zwrócić to powinien sam wpłacić różnicę lub wyrazić na piśmie zgodę na potrącenia, w innym przypadku nie możesz dokonywać potrąceń z wynagrodzenia. Wydatki pomniejszamy jeżeli dotyczą roku bieżącego, jeżeli ubiegły to trzeba traktować w mojej ocenie jako dochód.

- Kadrowa przygotowuje listę płac i dostałem od niej informację że będzie potrącenie - zakładam że zna się na swojej pracy i wszelkie potrącenia itp. wie że muszą się odbywać zgodnie z przepisami. Ja z kolei jako odpowiedzialny za księgowanie dopytuje o kwestię księgowania tego potrącenia - jeśli na dochody to na dochody. Dziękuję za informacje

dla mnie to trochę śliski temat, trzeba by zweryfikować zapisy regulaminu używania odzieży, żeby potem pracownik nie wystąpił o wypłatę potrąconej kwoty, bo to dopiero będzie skomplikowane..., jeżeli jest możliwość przesłać regulamin to mogę zerknąć...

dzięki za pomoc - wszystko się wyjaśniło - już wiemy jak to ogarnąć Mamy i oświadczenie pracownika, i zapis w regulaminie i zwrot na dochody przeksięgujemy