Na podstawie par. 8 ust. 1 rozporządzenia rady ministrów z dina 13 wrzesnia 2011 w sprawie procedury NK\" (...) (Dz. U. z 2011 nr 209, poz. 1245) przewodiczący zespołu interdyscyplinarnego przekazuje w załączeniu kopię formularza \"Niebieska karta - A\" informując jednocześnie, że tym samym w rodzinie ............. została wszczęta procedura \"NK\"
W dniu ........... w miejscu .............. odbędzie się posiedzenie grupy roboczej w celu dokonania analizy sytuacji rodziniy. Proszę o wyznaczenie przedstawiciela policji do udziału w spotkaniu (jeżeli macie stałego policjanta, który bierze udział w posiedzeniach GR możez od razu imiennie do niego)
Wysyłasz kserokopię i w piśmie prosisz o monitoring przez dzielnicowego. Nie mam żadnego jednego wzoru pisma do Policji, w rozporządzeniu też nic nie ma, więc nie przejmuj się co mówi - zaadresuj pismo na Komende/Komisariat czy co tam macie i tyle.
No a ja mam taką informację, że nie mozna nigdzie kopii NK wysyłać, nawet do POlicji(ochrona danych osobowych), tylko zaproszenie na gr. robocza ewentualnie pismo z podstawą prawna o monitoring rodziny. Wszystkie NK muszą byc u Przewodniczącego, nie można ich nigdzie kopiowac do innych instytucji. Kopia zostaje tylko tam, gdzie została załozona NK.
a to ciekawe - komenda policji jest jedna z instytucji z którą zawierasz porozumienia o wpólnej pracy w ZI(ich przedstawiciel musi być członkiem ZI). par. 8 rozporządzenia jasno okresla, że formularz nalezy przekazać, wszytskie instytucje zaangazowane w prace zespołu musza byc informowane o wszczęciu procedury (włącznie z przekazaniem formularza NK wszystkim członkom GR), podejmowanych działaniach i zakonczeniu procedury.