Jak prowadzic rejestry spraw i decyzji ? - Świadczenie Wychowawcze (500+)

[inspektor123]

witam, jak u was sie praktykuje, bo mam mętlik w głowie.
Od tego roku mamy firmę od prowadzenia rodo i instrukcji kancelaryjnej i zmiany zmiany zmiany
Dotychczas miałam rejestr wniosków dla wszystkich świadczeń ten sam i rejestry decyzji dla każdego ze świadczeń oddzielny(500,ZR,ZP,SP,SZO itd.) zgodnie z instrukcją.
Teraz mamy mieś rejestr spraw dla każdego świadczenia oddzielnie zgodny z instrukcją i rejestr wszystkich decyzji z OPS z kolejnymi numerami naliczanymi od początku roku bez oznaczeń z instrukcji
Jak u was?

[inspektor123]

może jednak ktos napisze jak prowadzi te rejestry i jakie numery nadaje

[Alalala]

My mamy rejestr przyjmowanych wniosków (oddzielny na każde świadczenie) - w tym rejestrze wpisujemy też przy odpowiednim wniosku numer wydanej decyzji. Dodatkowo dla niektórych świadczeń (SZO, ZDO, ŚP, ZP, rodzicielski) mamy takie rejestry coś a'la kartoteka wypłat, gdzie wpisujemy też wypłacone składki (jeśli są)- w przypadku rodzinnych mamy takie kartoteki we wnioskach.
Mieliśmy kilka kontroli i nigdy nic nie zostało zarzucone.

[inspektor123]

a jak numerujecie decyzje? bo numery spraw to wiem, z jednolitego, a decyzje to mam wątpliwości

[inspektor123]

Powiedzcie mi czy dobrze robie. W jrwa 500+ mam nr 525.
wpływa wniosek czyli nr sprawy ops.525.1.2019
wystawiam decyzję 1/2019(pierwsza w 2019r.)z numerem sprawy OPS.525.1.2019 czy OPS.525.1.1.2019?
błądzę strasznie od nowego roku i nie potrafię tego uporządkowac.

[kiki88]

ja mam podobnie jak ktoś wyżej... mam spis spraw i wpisuje tam kolejne wnioski.. dla każdego świadczenia mam osoby spis spraw.. koło danej osoby wpisuje numer decyzji i ma taki sam numer jak numer we spisie

[inspektor123]

dzięki, że coś podpowiedziałeś. niewiem czy dobrze zrozumiałam czyli na decyzji ma to tak wyglądać



Nr sprawy:OPS.525.1.2019 XXXXX, dnia 010,010.2019

Jan kowalski

DECYZJA OPS.525.1.2019

[kiki88]

przykładowo ja robie coś takiego

[inspektor123]

no własnie ja tez chciałam mieć w numerze decyzji oznaczenie tak jak ty ZR. a powiedziano mi ,że nie ma żadnych literek w numerach i nadajemu numery spraw dla kazdego swiadczenia z jrwa czyli te np GOPS.20.1.2019, a numery decyzji narastająco od poczatku roku 1/2019.

[Alalala]

u nas są np. PS-ŚW., PS-ŚR, PS-FA