Nadpłata za schronisko a śmierć - Księgowość

[JPL]

Witam.mielismy osobę w schronisku dla bezdomnych która część opłaty wpłacała nam na konto dochodowe. Wpłaciła o 10 zl za dużo w punkcie pocztowym i kontakt sie z tą osobą urwał. Dowiedzieliśmy sie ze zmarła. Dochod 10 zl został juz wcześniej przekazany na konto organu. Czy możemy zrobić odpis tych 10 zl dla wyzerowania salda? Jesli tak jak to dobrze udokumentować?

[mgops7]

Ze szkoleń kojarzę takie informacje, że ta nadpłata powinna być u Was przez 3 lata i dopiero po tym czasie jak nikt się nie zgłosi, przyjąć na dochody i odprowadzić; może w gminie mają jakąś instrukcje postępowania z należnościami, nadpłatami itp., a jak nie, to zapisać się na szkolenie z tego tematu i dopytać