Napisano: 08 wrz 2014, 15:26
Szanowni Państwo,
uprzejmie wyjaśniam, że w sprawozdaniu z zakresu realizacji rządowego pogramu dla rodzin wielodzietnych w wierszach dotyczących wniosków o przyznanie Karty Dużej Rodziny lub wydanie duplikatu Karty Dużej Rodziny wiersz 1 jest sumą wierszy 1.1., 1.2., 1.3, wyliczanym automatycznie po wprowadzeniu podwierszy.
W wierszu 1.1 należy wykazać wnioski zakończone wydaniem Karty Dużej Rodziny (tj.Karty dostarczone do gminy, zarówno wydane fizyczynie członkom rodziny wielodzietnej, jak i czekające na odbiór przez rodzinę wielodzietną), z tego:
1.1.1. dla rodziny zgłaszającej się po raz pierwszy w programie - jeśli w trakcie wprowadzania wniosku, program nie pozwolił Państwu wprowadzić rodzinę w czasie jednej tury i członek/członkowie zostali wprowadzanie poprzez dodanie / uzuepłnienie rodziny, należy wskazać to jako jednej wniosek;
1.1.2 dla nowego członka rodziny wielodzietnej będącej już w programie - jest to sytuacja związana z liczbą członków rodziny skutkująca koniecznością wydania kolejnej karty, np. przy urodzeniu dziecka, przysposobieniu dziecka, przyjęcia do rodziny zastępczej albo rodzinnego domu dziecka;
1.1.3. dla osoby ubiegającej się o przedłużenie terminu ważności Karty - jeśli osoba pełnoletnia kontynuuje naukę i w związku z przedstawieniem zaświadczenia z uczelni, ubiega się o przedłużenie, albo osoba dostarczyła kolejne orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności.
w wierszu 1.2. należy wykazać wnioski zakończone wydaniem dupklikatu Karty Dużej Rodziny (tj.Karty dostarczone do gminy, zarówno wydane fizyczynie członkom rodziny wielodzietnej, jak i czekające na odbiór przez rodzinę wielodzietną),
W wierszu 1.3. należy wykazać wnioski zakończone wydaniem decyzji odmownej, zgodnie z par.13 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu dla rodzin wielodzietnych.
Raporty w systemie RI KDR będą pomocne w zakresie Kart wydanych fizycznie członkom rodziny wielodzietnej. Zarówno raporty o wnioskach, kartach, jak i rodzinach generowane są według statusu kart - wydane. Oznacza to, że w sprawozdaniu Ogólnopolska KDR należy do informacji o wnioskach pozyskanych z systemu RI KDR dodać wnioski zakończone dostarczeniem kart do gminy, które jeszcze nie zostały odebrane przez rodzinę wielodzietną, jak i wnioski zakończone wydaniem decyzji odmownej.
Natomiast wiersze 2-4 i podwiersze powinny być zasilone danymi z systemu RI KDR, gdyż dotyczą rodzin korzystających z programu (którym wydano Karty Dużej Rodziny lub duplikaty Karty Dużej Rodziny). W wierszu 4 uwzględnia się ponadto karty dostarczone do gminy, które zostały wydrukowane ponownie przez PWPW w związku z błędem pracownika gminy lub reklamacją.
W wierszu 5 należy wykazać duplikaty Kart Dużej Rodziny dostarczone do gminy, zarówno wydane fizyczynie członkom rodziny wielodzietnej, jak i czekające na odbiór przez rodzinę wielodzietną.
Wiersze dotyczące wydatków zostaną przeliczone automatycznie, poza wierszem dotyczącym decyzji odmownych (1.3), gdyż koszt obsługi wniosku od rodziny wielodzietnej należy wyliczyć tylko wówczas gdy dotyczy wszystkich osób wskazanych we wniosku. Decyzja odmowna może dotyczyć zarówno sytuacji gdy rodzina zgłasza się po raz pierwszy, jak i sytuacji gdy narodziło się nowe dziecko w rodzinie (sytuacja rodziny może sie w międzyczasie zmienić i karta dla nowego członka rodziny może nie przysługiwać np. ze względu na ograniczenie praw rodzicom poprzez umieszczenie dzieci w pieczy zastępczej).
Wiersz dotyczący dochodów należy wyliczyć samodzielnie, gdyż gmina ma możliwość zwolnienia z ponoszenia opłat za wydanie duplikatu.
Jednocześnie wyjaśniam, że liczba wniosków (wiersz 1.1) może się różnić od liczby rodziny, ze względu na fakt, że we wnioskach mamy ujęte zarówno te, które zakończyły się wydaniem fizycznym Kart, jak i te które zakończyły się odbiorem przez gminę Kart i oczekiwanie na odbiór przez rodzinę. Ponadto jeśli złożono np. wniosek w związku z urodzeniem się nowego członka rodziny, albo przedłużeniem terminu Karty, liczba wniosków będzie o te przypdki większa od liczby rodzin. Wiersz 1.1.1 może różnić się od wiersza 2 ze względu na fakt, że we wnioskach mamy ujęte zarówno te, które zakończyły się wydaniem fizycznym Kart, jak i te które zakończyły się odbiorem przez gminę Kart i oczekiwanie na odbiór przez rodzinę
Liczba Kart (wiersz 4) nie zawsze będzie równa liczbie członków rodzin (wiersz 3) ze względu na fakt, że 1 osobie może być przyznanych więcej niż 1 karta (np. przedłużenie, wydanie kolejnej karty, bo we wcześniejszej był błąd czy to z winy pracownika czy z winy PWPW S.A.).
Wiersz 1.1.2 nie zawsze będzie równy wierszowi 4.4 ze względu na zględu na fakt, że we wnioskach mamy ujęte zarówno te, które zakończyły się wydaniem fizycznym Kart, jak i te które zakończyły się odbiorem przez gminę Kart i oczekiwanie na odbiór przez rodzinę, a także w przypadkach np. urodzenia mnogiego, gdy na jednym wniosku podane jest 2 nowonarodzonych dzieci.
Z poważaniem
Magdalena Kolega
DSR MPiPS