Refundacja z 500+ - Księgowość

[Bizon]

Witam wszystkich! Jestem pracownikiem obsługującym świadczenie wychowawcze 500+. Nurtuję mnie kwestia kosztów obsługi 500+. Bezpośrednią obsługą zajmuję się trzech pracowników merytorycznych ( przyjmowanie wniosków, wydawanie informacji,koordynacja, sprawozdawczość, listy wypłat itp.itd.). Oprócz nich z tego co wiem refundowane jest wynagrodzenie następujących osób:
Dyrektora, Zastępcy Dyrektora, Kierownika Działu (Świadczeń Rodzinnych, Funduszu Alimentacyjnego, Świadczenia wychowawczego), Księgowej, Kadrowej, Informatyka, Pracownika gospodarczego (sprzątaczki). Jak wygląda refundacja (kwotowo, procentowo)? Czy można na tyle osób? Dodatkowo jeden pracownik merytoryczny zajmuje się archiwum a drugi zamówieniami publicznymi. Czy za te dodatkowe rzeczy nie powinni mieć czasem płacone z innych środków niż z kosztów obsługi 500+? Bardzo proszę o w miarę możliwości proste odpowiedzi. Bardzo dziękuję! Pozdrawiam

[monia77]

U nas też jest pokrywana część wynagrodzeń kierownika księgowej kadrowej informatyk, dodatkowo opłacamy rachunki za prąd, ogrzewanie, zakupy śr. czystości, wywóz nieczystości za telefon, pocztę itd. Nie uważam że u was jest za dużo na pewno każdy z tych osób ma swój udział w 500+ i tyle.

[renata110]

Jesteśmy po kontroli 500 w 2017r.i na tamten czas były istotne zakresy obowiązków. Jeśli pracownik miał w zakresie obowiązków inne czynności nie związane z 500+ nie powinien być w 100% finansowany z 500+. Nie wiem czy podejście się zmieniło. Bezpieczniej jest wydzielić w etacie takiej osoby np.0,1 etatu na inne czynności.

[opsz]

witam, w jakim dokumencie zapisujecie w Waszych jednostkach informacje odnośnie wielkości (podziału) etatu w kwestii zakresu obowiązków?

[Paulinka z GOPSu]

U mnie: notatki służbowe wpięte przy dokumentach płacowych.