Wprowadzenie e-doreczeń w Mops a pzoon

Wybrane tematy:
umowa-ochrona danych przeniesienie Kadr OPS do innej jednostki Bardzo proszę o pomoc -dokumentacja zgodna z RODO umowa powierzenia z osobą z którą popisujemy umowę zlecenie Udostępnianie danych osobowych zniszczenie dok. archiwum a umowa powierzenia
ODPOWIEDZ
Mnich
Praktykant
Posty: 1
Rejestracja: 14 sty 2025, 13:14
Zajmuję się: Inspektor ochrony danych w mops
Kontakt:

Wprowadzenie e-doreczeń w Mops a pzoon

Post autor: Mnich »

Cześć
Mam taki problem. System e-doręczeń pozwala na utworzenie 10 folderów do których osoba mająca uprawnienia zarządcze w systemie może przekierować pocztę. Jeden z tych folderów został przeznaczony dla pzoon. Pzoon jest osobnym administratorem ale istnieje w strukturach mops i przez system e-doręczeń będą wpływać do mops pisma przeznaczone dla pzoon. Początkowy plan był taki - dzielimy pracowników na dwie grupy jedna zarządza i ma wgląd do całej poczty, tj kancelaria, druga ma prawo do odczytu treści tych wiadomości na swoich folderach. Jednak w trakcie pracy wyszło, że aby pracownicy mogli cokolwiek na poczcie zobaczyć muszą mieć uprawnienia do zarządzania a zatem i wgląd do całej skrzynki, w tym do pism skierowanych i wysyłanych z pzoon.
Jak to ugryźć pod względem prawnym, tj ochrony danych osobowych?
Czy mieliście podobny problem, a może macie jakieś rozwiązanie techniczne, jeśli nie prawne?
P.s. nie mamy obiegu elektronicznego wewnątrz ośrodka.
Z góry dzięki za odpowiedź.
ewka123
Praktykant
Posty: 2
Rejestracja: 24 sty 2025, 15:28
Zajmuję się: IOD
Kontakt:

Re: Wprowadzenie e-doreczeń w Mops a pzoon

Post autor: ewka123 »

Cześć, mamy podobny problem. Zdecydowaliśmy się na zakup e-doręczeń z Sygnity. Pracownicy nie będą mieć wglądu w pisma i decyzje innych. Osoba obsługująca pocztę będzie rozdzielała korespondencję przychodzącą. Również nie mamy elektronicznego obiegu dokumentów.
Przetestujemy i zobaczymy.
ODPOWIEDZ