Zazwyczaj w dps jest regulamin zgłaszania pobytów mieszkańców poza dps oraz zwrotów poniesionych opłat za okresy nieobecności. W jednym w dps spotkałem się z takim rozwiązaniem, że to np. socjalni wypełniają informacje o odpisie za nieobecność mieszkańca i zgłaszają to do księgowości.