AOON ewidencja przejazdów asystentów - Księgowość

[Agnes262]

Jak kontrolujecie przejazdy asystentów w programie AOON? Zawieracie umowy użyczenia pojazdu? Sprawdzacie czy auto jest ich własnością i czy posiadają prawo jazdy? Czy my jako MOPS mamy na to jakiś wpływ, żeby nie było nadużycia tych środków.

[pawel.w]

My bierzemy od każdego asystenta, który będzie korzystał z samochodu oświadczenie:

W związku ze świadczeniem usług asystencji osobistej w ramach Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnościami” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2025 oświadczam, że:
środek transportu (nr rejestracyjny pojazdu …………………….) wykorzystywany przeze mnie w związku z wyjazdami, które dotyczą realizacji usług wymienionych w Programie „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnościami” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2025 stanowi:
moją własność/ własność Pana/i*………………………………………..……………………………..
Ponadto oświadczam, że wyżej wymieniony pojazd posiada ważne badanie techniczne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach (t.j. Dz.U z 2019 r. poz. 2466 ze zm.)
oraz
ważne obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych na podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz.U z 2021 r. poz.854 ze zm.).
Pełną odpowiedzialność za nie dopełnienie obowiązku posiadania aktualnych w/w wymaganych dokumentów ponosi osoba kierująca pojazdem.

[Agnes262]

A czy naliczacie podatek od tych kosztów przejazdu?

[Kowalik15]

Jak kontrolujecie przejazdy asystentów w programie AOON? Zawieracie umowy użyczenia pojazdu? Sprawdzacie czy auto jest ich własnością i czy posiadają prawo jazdy? Czy my jako MOPS mamy na to jakiś wpływ, żeby nie było nadużycia tych środków.

My w pierwszym roku spisywaliśmy umowy, później z tego zrezygnowaliśmy bo stwierdziliśmy, że jest to zawarte i opisane w programie AOON i wypełniają nam co miesiąc załącznik z przejazdami. Teraz się sama zastanawiam czy to jest dobrze.