zgodnie z instrukcją kancelaryjną ustaloną w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym. U mnie jest tak, że 2 lata po zakończeniu sprawy oddaje się do składnicy akt, ale jeżeli dłużnik nadal jest dłużnikiem (zalega ze spłatą FA) no to nie archiwizuje, bo nie jest to zakończona sprawa.
Poza tym w takiej instrukcji jest określone co i jak się opisuje i jak to się archiwizuje - co do zasady, numerami spraw - robi się spisy zdawczo-odbiorcze - generalnie temat rzeka