archiwum i rzeczowy wykaz akt - Świadczenia rodzinne

[~mopsik]

Jak wygląda u was rejestracja wniosków o świadczenia rodzinne.
Bo u mnie coś nie gra jest instrukcja itp. tylko nikt nie wie jak to stosować,
Wniosek wpływa na dziennik podawczy w sekretariacie, odbieram go i co dalej. Powinnam nadać numer sprawy i co dalej.
do kazdego ze swiadczeń czyli zasiłku rodzinnego czy pielęgnacyjnego powinno się zrobić nowy spis spraw. A czy mozna wtedy kilka spraw jednego prtrnta złożyć do jednej teczki i jak to opisać, To jakaś masakra.

[~kasia]

ja również proszę o radę mam taki sam przypadek

[~:)]

u nas jest tak:
1. wpłynięcie wniosku, wiadomo w dziale śr
2. rano zanosimy wnioski do sekretariatu i tam są rejestrowane
3. wnioski wracają i nadajemy nr wniosku 1/14, 2/14 itd. (prowadzimy dwa rejestry śr i fa)

nie wiem czy prawidłowo robimy.

[~kasia]

a spis spraw robicoe czy tylko rejestry?

[~:)]

tylko rejestr wniosków do których wpisujemy wydane decyzje

[~Natka]

mamy spis spraw same przyjmujemy wnioski i same wpisujemy w spis np 522.1.2013.2014
mamy spis spraw do ZP, ŚP. SZO. B,FA.ZR,

[~kasia]

a jak to szczegółowo u Was Natka wygląda - u nas są teczki w segregatorach tak ile wlwzie. teczki są na konkrente nazwisko a tam wszystkie dokumenty zasiłków jakie tylko robię w dziale świadczeń rodzinnych. wpływa wniosek w dzienniku korespondencyjnym wpisuję nr (numeruje co roku np. w tym 1/2014) data wpływu, od kogo i treść- a jak wydam decyzję dopiero resztę w dzinniku uzupełniam. i t tyle ale ponoć mamy robić spisy spraw i nie wiem gdzie je dać -czy w teczkach imiennych, czy spis osobny, czy jak to robić.No a numer sprawy na każdym dokumencie w ramach wniosku to piszecie długopisem i na decyzjach też?