Bardzo proszę o kontakt osoby, które zajmują się Archiwum Za

[Bizon]

Witam!
Bardzo proszę o kontakt osoby, które zajmują się Archiwum Zakładowym lub Składnicą Akt. Fajnie by było jeśli te osoby zajmują się jednocześnie 500+ lub Świadczeniami Rodzinnymi. Bardzo dziękuję!
Pozdrawiam!

[Diana]

A co potrzebujesz wiedzieć?
Czy byłeś/aś na szkoleniu, czy tylko ktoś Ci wytłumaczył?

[KotJarosława]

Ja zajmuję sie 500+ i od kwietnia mam mieć archiwum, a szkolenie będę miała 11 kwietnia bo miało być w lutym ale się nie zebrała odpowiednia ilość

[Bizon]

Witam!
Mam ukończony kurs I stopnia .
Mamy w MOPS - ie wprowadzoną nowąinstrukcję kancelaryjną. Powierzono mi prowadzenie składnicy akt i pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych oprócz tego zajmuję się świadczeniem 500+.
Niestety nie jestem pewien pewnych kwestii.
Główne kwestie do wyjaśnienia:
1. Wniosek strony tworzy sprawę nadaje mu numer sprawy np. SW.524.1.2018.MB, gdzie 1 - to numer kolejny sprawy, a MB - symbol referenta. Następnie zostaje wydana decyzja o numer RSW.524.1.2018.MB . Po jakimś czasie strona zgłasza, że podjęła zatrudnienie i dostarcza Zaświadczenie o dochodzie uzyskanym.
Po przeliczeniu okazuje się musi zostać uchylona decyzja. Czy to
zaświadczenie tworzy sprawę (bo na podstawie tego zaświadczenia zostanie
wszczęte postępowanie administracyjne) czy nie tworzy sprawy i na to
pismo o wszczęciu nanosimy znak sprawy SW.524.1.2018.MB i decyzja o uchyleniu poprzedniej deyzji też będzie mieć znak SW.524.1.2018.MB?

2. W wyniku niezgłoszenia w odpowiednim czasie uzyskania zatrudnienia strona pobrała nienależnie świadczenie 500, należy więc wszcząć postępowanie administracyjne. Czy zawiadomienie o wszczęciu postępowania
ma mieć znak sprawy SW.524.1.2018.MB (czyli decyzji której zwrot
dotyczy), czy też nowa sprawa z nowym numerem? Czy decyzja po
zakończeniu sprawy ma mieć znak SW.524.1.2018.MB czy też nowy
wynikający z założenia nowej sprawy.

Przyjmując, że wszystkie powyższe postępowania mają mieć ten sam
numer to będziemy mieć trzy decyzje o tym samym numerze SW.524.1.2018.MB
będą się różnić sentencją i uzasadnieniem . Czy tak będzie dobrze?
Czy postępowanie i decyzje o nienależnie pobranym świadczeniu podchodzą pod hasło klasyfikacyjne: Postępowanie windykacyjne i egzekucyjne wobec świadczeniobiorców ?
Z góry bardzo dziękuję za wszelką pomoc i wszelką życzliwość.

[MMilka]

Tak faktycznie ma być jak piszesz
i cyferki do roku muszą być takie same czyli SW.524.1.2018
po roku możesz dodawać sobie co chcesz i ty masz inicjały pracownika a ja dodaję kolejny numer decyzji np:
SW.524.1.2018 - to jest numer decyzji przyznającej
SW.524.1.2018.1 to jest nr dec. uchylającej
SW.524.1.2018.2 to jest nr np. jakiegoś pisma do tej sprawy
SW.524.1.2018.3 to jest nr np. decyzji o NP
itd.

[KotJarosława]

hej, a mam pytanie jak wygląda u was JRWA dot. 500+,

z tymi num erami spraw to też mam problem bo u mnie realizacja świadczeń wych. jest pod nr klasy 522 i taki daje numer do decyzji w systemie ale wezwania miałam wcześniej z rozszerzeniem wg. mojej starej pani kierownik z kropką czyli miałam ops.522.5221.1.1.2018.incjały
ale z tego co patrze po innych wykazach to to jest jakaś lipa bo nigdzie nie widzialam żeby te rozszerzenia z kropkami stosowano

[MMilka]

Reguluje to ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

a kropki to jest najnowszy trend