Grupę roboczą powołuje przewodniczący ZI ustalając termin pierwszego spotkania grupy (zgodnie z upoważnieniami udzielonymi przez członków ZI do powoływania grup w ich imieniu), następnie członkowie grupy działają we własnym zakresie wykonując obowiązki służbowe, spotykając się średnio 1 raz w miesiącu. Zespół Interdyscyplinarny w pełnym składzie spotyka się raz na kwartał