Musisz napisać do Archiwum Państwowego pismo o rozszerzenie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dla Ośrodka Pomocy....... w związku z wprowadzonym świadczeniem wychowawczym wchodzącym w życie od 01 kwietnia 2016r. – ustawa z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. z 2016r. poz. 195).
My tworząc instrukcję kancelaryjną dodaliśmy zapis, że inne czynności związane z obsługa kancelaryjną i obiegiem dokumentów (akt) nie uregulowane niniejszą instrukcją określa kierownik i na podstawie tego zapisu w związku z ustawą jakąś tam, jeżeli istnieje potrzeba rozbudowy to robimy zarządzenie i wysyłamy w dwóch egzemplarzach (jeden dla nas, drugi dla archiwum)do zaopiniowania do archiwum państwowego i czekamy na odpowiedź.