To mój pierwszy sezon w funduszu i mam problem ze spisem spraw.
Mamy mieszany system kancelaryjny (choć na ten moment to mam wrażenie, że nie mamy żadnego systemu). Nie potrafię sobie poukładać, co wpisywać na spisie spraw.
W starych spisach każde "pierdnięcie" jest wpisane w spis.
Przykładowo: Przychodzi wniosek z funduszu, nadajemy znak sprawy. Powiedzmy, że muszę wystąpić o zaświadczenie do komornika. Czy wniosek do komornika to nowa sprawa w spisie? Informacja dla dłużnika, wezwanie na wywiad itd.
Nawet odwołania mam wpisywane jako nowa sprawa, we "współdziałaniu".
Pomocy! Podzielcie się proszę, jak macie to poukładane, jakie macie hasła klasyfikacyjne, ile, do czego? Co się człowiek nauczy w szkole to jedno, a w praktyce, kontynuując czyjąś pracę, można się pogubić. Tym bardziej, że poprzednich pracowników już nie mogę zapytać, "co autor miał na myśli?"
Z góry dzięki
