kategoria archiwalna - Pomoc społeczna (forum ogólne)

[domi12345]

Witam,
mam pytanie odnośnie prowadzenia składnicy akt. Przejęłam ją teraz w OPS i jest ogrom dokumentów do brakowania i archiwizowania. Do tej pory przede mną odbyły się dwa brakowania w 2005 i 2014 i mam odpowiedzi z AP, z których wynika, że niektóre pozycje wyłączyli z brakowania i zmienili im kategorię archiwalną, np. jedną pozycję zmienili z kat. B na kat. A, a drugą z B10 na BE10 i oczywiście te dokumenty zostały w składnicy, nie uległy brakowaniu. Teraz jednak archiwizuję dokumenty z późniejszych lat i nie wiem jaką kategorię nadać pozycjom o tym samym numerze - czy jeśli AP podczas tamtego brakowania zmieniło kategorię danej pozycji, to powinna ona zostać ona zmieniona w JRWA ośrodka i te dokumenty z następnych lat powinny mieć już tę zmienioną kategorię, czy kategorię według JRWA?

[PSDMNK]

W Archiwum Państwowym w Suwałkach dowiedziałam się, że archiwizuję, brakuję zawsze zgodnie z obecnie obowiązującymi dla mojej jednostki przepisami.
Nieważne co było, jakie nadano kiedyś numery danej sprawie - teraz biorę pod uwagę to, co aktualnie obowiązuje.

[Basia49]

Ja dopytałabym w AP czy na pewno składnice akt mają kategorię A i BE, te kategorie mają archiwa. Jesli chodzi o brakowanie to w naszym AP była info, że numeracje wpisujemy wg obowiązującego numeru w jrzwa natomiast kat B wg obecnych przepów. Np zasiłki stałe kiedyś miały numer np w 2012 roku nr 4225 i B5, teraz mają numer np 6112 i kat B10. Wpisując do brakowania wpisuję nr stary 4225 ale kat B już po nowemu czyli B10.