Koszty upomnienia od nien.św.rodz. - Księgowość

[aso]

Kochani podpowiedzcie, bo nie jestem pewna jak zrobić...
Mam należność z tyt. nien.pobr.św.rodz. z 2014 roku i dłużniczka zwróciła teraz całą kwotę, na którą składają się:
1. należność główna
2. odsetki
3. koszty upomnienia

Czyli całą kwotę zwracam do gminy i rozpisuję ile czego jest?
I jak księguję te pozycje, zwłaszcza koszty upomnienia? Bo dłużniczka miała przypisane należność główną i odsetki (które pewnie muszę zaktualizować na dzień spłaty), a co z kosztami upomnienia???

z góry dziękuję za poświęcony czas...

[aso]

Może ktoś się jednak wypowie
Dodam jeszcze, że te upomnienia były wysyłane nie przez nas, tylko przez MCPS do dłużniczki i jako informacja do nas (w upomnieniu MCPS naliczył oprócz nal. gł. odsetki na dzień upomnienia i koszty upomnienia, które chyba powinniśmy przelać im po zwrocie od dłużniczki)