Witam.
Ja też maiłam taką sytuacje i wysłałam decyzje wygaszającą takiej treści:
Miejscowość dnia ........
Imię nazwisko
Adres.................
Decyzja Nr ..........................
Na podstawie art. 162 § 1 pkt 2 i § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 23 ze zmianami) działając z urzędu
POSTANAWIAM
stwierdzić wygaśnięcie decyzji Nr .................................... z dnia 07.01.2016r. dotyczącej
nierozliczonej kwoty stypendium szkolnego przyznanego uczniowi ....................................
na rok szkolny 2015/2016 z uwagi na to, iż decyzja ta wydana została z zastrzeżeniem dopełnienia przez Stronę określonego warunku, a Strona nie dopełniła tego warunku.
UZASADNIENIE
Decyzją nr ..................................... z dnia 07.01.2016 r. dla ucznia ................................. zostało przyznane stypendium szkolne na rok szkolny 2015/2016 na łączną kwotę .............. zł, na okres od 01.01.2016 r. do 30.06.2016 r. Warunkiem realizacji świadczenia było dostarczenie rachunków i faktur potwierdzających wydatki poniesione na cele edukacyjne.
Z uwagi na to, iż Strona nie dostarczyła rachunków i faktur potwierdzające wydatki poniesione na cele edukacyjne w terminie określonym w pkt.5 w/w decyzji, należało orzec jak w sentencji.
POUCZENIE
Od decyzji tej przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w ...................... za pośrednictwem Wójta Gminy ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
A co z tymi, którzy rozliczyli się w części z faktur, nie w pełnej kwocie jak w decyzji czy też taką samą decyzję wydaję i do kiedy powinna być wydana, do jakiej daty.