Opisywanie faktur - Stypendia

[Lady Gaga]

Proszę o wypowiedzi, w jaki sposób opisujecie faktury, rachunki itp. Ja wcześniej opisywałam w następujący sposób:
- pod względem formalno-rachunkowym
- pod względem merytorycznym
- pieczęć o treści: " Zakup dokonany w ramach stypendium szkolnego na rok szkolny.... jest zgodny z decyzją nr .... z dnia...".
Na jednym ze szkoleń P. Ciszewski powiedział, że wystarczy na fakturach tylko ta ostatnia pieczęć. Nadmieniam, że opisywaniem fa zajmuję się ja, nie księgowość.
Proszę wypowiedzcie się, jak to robicie.
Jeszcze jedno dowody wpłaty trzymam osobno w segregatorach, nie podpinam ich pod konkretny wniosek, w tym roku pod fa dołączam jeszcze ksero decyzji przyznającej stypendium.
Czy myślicie, że jest to prawidłowe? Z góry dziękuję za odpowiedzi

[Lady Gaga]

Widzę zainteresowanie moim pytaniem jest...30 wyświetleń....ale żeby chociaż ktoś jeden się wypowiedział. ...
Dziękuję wszystkim, którzy "mnie" odwiedzili ...

[Kasitwix]

Ja daję pieczątkę wpływu i pieczątkę "Zakup dokonany w ramach stypendium szkolnego na rok szkolny.... jest zgodny z decyzją nr .... z dnia...".
Ja faktury wraz z decyzją i wnioskiem trzymam razem.

[Alalala]

U nas na fakturze jest tylko pieczątka wpływu - pod koniec okresu robimy dla każdego takie zbiorcze zestawienie i tam są spisane te faktury i ewentualnie które pozycje nie zostały uwzględnione. Trzeba robić jakieś dodatkowe pieczątki?
Faktury są w teczkach razem z wnioskiem.

[Lady Gaga]

Dzień dobry
Dziękuję wszystkim za odpowiedź