Program posiłek - Księgowość

[dolga]

Jak wygląda u was sytuacja z opisem faktur w sytuacji kiedy umowę na program posiłek podpisuje się koło marca, kwietnia. Faktury w pierwszym kwartale opłacamy ze środków własnych, natomiast później robimy przeksięgowanie na dotacje. Tylko wtedy należałoby zmienić opis faktur? Czy może mimo wszystko opisywać faktury jako opłacone z dotacji?

[mk1]

ja piszę na każdej fakturze ogólną formułkę ze zadanie jest współfinansowane z dotacji celowej w ramach programu posiłek w szkole i w domu. A że akurat tą daną fakturę płacę ze środków własnych bo nie ma dotacji to tylko zaznaczam obok wskazania klasyfikacji że płatność nastapiła ze środków własnych

[mgops7]

ja mam pieczątki "zapłacono ze środków samorządowych" , "zapłacono z dotacji wojewody", jeśli mi się zdarzy przeksięgować, to odnotowuję to na drugiej stronie faktury z datą przeksięgowania; pracownicy opisują: "Potwierdza się pomoc w formie posiłku w związku z realizacją zdań bieżących", a informacja że z Programu, to jest na decyzji w preambule;