Przekazanie dokumentacji w zakończonej sprawie

[młodszyreferent96]

Witam,
zwracam się z pytaniem - czy możemy / musimy przekazać dokumentację w sprawie, która została już zakończona (wydana decyzja odmowna przez UW)? Państwo przeprowadzili się obecnie do innego miasta i tak złożyli wniosek na okres 2019/2021 w związku z tym, że praca za granicą została zakończona. Wcześniej, gdy zamieszkiwali na terenie naszej gminy przekazaliśmy wniosek 2019/2021 do UW z uwagi na pracę za granicą i wojewoda rozstrzygnął tą sprawę wydając decyzję odmowną. Teraz strona zwróciła się z prośbą o przekazanie tej zakończonej sprawy / dokumentacji do obecnie właściwego organu, ponieważ jeden z pracowników tak im kazał. Co w takiej sytuacji?
Ponadto co robicie z wnioskami na nowymi okres, gdy strona jeszcze pobiera świadczenia na okres 2019/2021 w innej gminie a tam tego nie zgłosiła?

[Szarak]

W przypadku powzięcia informacji o zmianie miejsca zamieszkania osoby, której przyznano świadczenie wychowawcze, dotychczasowy organ właściwy przekazuje wydaną decyzję lub informację o przyznanym świadczeniu wychowawczym wraz z aktami sprawy organowi właściwemu ze względu na nowe miejsce zamieszkania osoby, której przyznano świadczenie wychowawcze w celu ich dalszej realizacji. Organ właściwy ze względu na nowe miejsce zamieszkania osoby, której przyznano świadczenie wychowawcze, realizuje przyznane świadczenie wychowawcze bez konieczności wydawania kolejnej decyzji lub informacji oraz jest właściwy do uchylenia, zmiany prawa do świadczenia wychowawczego, w tym ustalonego decyzją, oraz do ustalania i dochodzenia świadczeń nienależnie pobranych, jeżeli uległa zmianie sytuacja rodzinna rodziny mająca wpływ na prawo do świadczenia wychowawczego, członek rodziny nabył prawo do świadczenia wychowawczego winnym państwie, chyba że przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego stanowią inaczej, osoba nienależnie pobrała świadczenie wychowawcze lub wystąpiły inne okoliczności mające wpływ na prawo do świadczenia wychowawczego.

Skoro jest decyzja odmowna a nie przyznanie to jak dla mnie brak podstawy prawnej. Tamten OPS co najwyżej może się zwrócić z prośba o udostępnienie danych o ile wykaże na co im to jest potrzebne.

[młodszyreferent96]

W przypadku powzięcia informacji o zmianie miejsca zamieszkania osoby, której przyznano świadczenie wychowawcze, dotychczasowy organ właściwy przekazuje wydaną decyzję lub informację o przyznanym świadczeniu wychowawczym wraz z aktami sprawy organowi właściwemu ze względu na nowe miejsce zamieszkania osoby, której przyznano świadczenie wychowawcze w celu ich dalszej realizacji. Organ właściwy ze względu na nowe miejsce zamieszkania osoby, której przyznano świadczenie wychowawcze, realizuje przyznane świadczenie wychowawcze bez konieczności wydawania kolejnej decyzji lub informacji oraz jest właściwy do uchylenia, zmiany prawa do świadczenia wychowawczego, w tym ustalonego decyzją, oraz do ustalania i dochodzenia świadczeń nienależnie pobranych, jeżeli uległa zmianie sytuacja rodzinna rodziny mająca wpływ na prawo do świadczenia wychowawczego, członek rodziny nabył prawo do świadczenia wychowawczego winnym państwie, chyba że przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego stanowią inaczej, osoba nienależnie pobrała świadczenie wychowawcze lub wystąpiły inne okoliczności mające wpływ na prawo do świadczenia wychowawczego.

Skoro jest decyzja odmowna a nie przyznanie to jak dla mnie brak podstawy prawnej. Tamten OPS co najwyżej może się zwrócić z prośba o udostępnienie danych o ile wykaże na co im to jest potrzebne.

Dokładnie. Państwo zwrócili się do naszego urzędu abyśmy przekazali wniosek wraz z dokumentacją. Teraz musiałabym im odpisać, że brak jest podstawy prawnej do przekazania wniosku i dokumentacji?

[Szarak]

Zadzwoniłbym do tamtego OPSu i zapytał się po kiedy grzyba wysyłają osobę do mnie aby przesłać akta skoro nie ma podstawy. Może Wojewoda zmienił zdanie i jednak uchylił swoją decyzję a oni muszą prowadzić postępowanie. Wtedy bym uznał, że jest podstawa ale na ich wniosek a nie strony. Skoro Pan zwrócił się pisemnie należy mu odpisać.

[młodszyreferent96]

Zadzwoniłbym do tamtego OPSu i zapytał się po kiedy grzyba wysyłają osobę do mnie aby przesłać akta skoro nie ma podstawy. Może Wojewoda zmienił zdanie i jednak uchylił swoją decyzję a oni muszą prowadzić postępowanie. Wtedy bym uznał, że jest podstawa ale na ich wniosek a nie strony. Skoro Pan zwrócił się pisemnie należy mu odpisać.

Ok wielkie dzięki za pomoc Pozdrawiam