Spis spraw w teczkach stypendystów - Stypendia

[Sonia12345]

Witam;) Chcialam zapytac czy w kazdej teczce stypendysty prowadzicie spis spraw?
Jak opisujecie rachunki?
Rachunki trzymacie w teczkach? Ja tak, tak zalecono po kontroli.
Czy do rachunków robicie zestawienie na koniec?

[wiolka9]

u nas praktykuje się rozdzielenie faktur na każde dziecko, tzn. kwoty z poszczególnych faktur przypisujemy do danego dziecka. rozliczenie wygląda tak, że na kartce rozpisujemy każdą fakture i jej kwotę i przyporządkowujemy je do dziecka.
np. dwie faktury na plecaki, więc do jednego dziecka przypisuję jeden plecak, dla drugiego drugi.

opis rozliczenia wygląda mniej więcej tak: "koszty poniesione dla dziecka X wynoszą .... i tu podaje nr faktury oraz jej kwotę ", na końcu sumuje koszty dla każdego dziecka.

rachunki trzymamy w teczkach wraz z tym rozliczeniem, wnioskiem i oczywiście decyzją