Stypendia socjalne- przejście do OPS z Gminy - Stypendia

[Martex]

Witam serdecznie! Na pewno będę korzystać z tego działu teraz i posiłkować się Waszymi poradami. Uchwałą Rady Miejskiej wskazano upoważnienie Dyrektora naszego OPS do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej- w treści uchwały upoważniono Dyrektora Ośrodka do załatwiania indywidualnych spraw związanych z pomocą materialną o charakterze socjalnym, o którym mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, udzielaną uczniom zamieszkałym na terenie naszej Gminy. W dalszej części uchwały wskazano, że upoważnienie dotyczy wydawania decyzji (pkt 2). Ja z koleżanką mamy się zajmować z decyzjami, rozumiem też, że pracownicy socjalny mają przyjmować wnioski ale powiem, że na razie nie do końca wiemy, jak to ma wyglądać. W związku z powyższym mamy prośbę, czy ktoś w skrócie (albo może być nawet w jakimś dłuższym zapisie) mógłby nam wypunktować takie najistotniejsze elementy-bo ludzie już chodzą pytają u nas, a my musimy sobie jakoś tę pracę rozplanować. Najważniejsze oczywiście jest od kiedy do kiedy możemy przyjmować wnioski i co mają złożyć. Oczywiście kluczowym jest tu Rozdział 8a "Pomoc materialna dla uczniów" ustawy o systemie oświaty Z którym się zapoznaliśmy, ale Wy jako doświadczeni w boju. Oczywiście my orientujemy się "mniej więcej" jak to ma wyglądać, ale prosimy o uwagi, na co przede wszystkim zwrócić uwagę i gdzie być najbardziej czujnym. Dziękuję

[Martini]

W październiku lub listopadzie studenci dostana stypendia przyznawane na podstawie ustawy o szkolnictwie wyższym. U nas praktyka jest taka, że sama pilnuję rodzin, w składzie których jest student - bo za często się nie zdarza, żeby ktoś mi to zgłosił, choć klienci mają taki obowiązek.

Po drugie - przyjmuję wnioski tylko z kompletem dokumentów. Jeśli czegoś brakuje a ktoś się upiera - piszę wezwanie - wszystko formalnie. Ty masz podkładkę a klient motywację, by szybciej zebrać komplet.
Nie przyjmuję niekompletnych wniosków i nie pozwalam "donieść czegoś jutro" - to wprowadza niepotrzebny bałagan.

Program - nie wiem na jakim pracujecie - ja na Sygnity i do końca zadowolona nie jestem. Robię sobie dodatkowe pomoce w postaci rejestru. Od tego okresu zamierzam robić wszystko w Excelu - sam mi policzy

Kolejna sprawa - nie wiem, czy dobrze rozumiem - ktoś inny będzie przyjmował wnioski, a ktoś inny będzie prowadził postępowanie? Niepotrzebny zamęt... U nas wszystko robię ja.

[MZv2]

Pierwsza rzecz. Zapoznajcie się z regulaminem przyznawania pomocy na którym pracowała Gmina. Jeśli nie ma załącznika w postaci wykazu dopuszczalnych przedmiotów do kupienia do ustalcie co z pewnością nie było dopuszczalne do refundacji (oczywiście tylko w przypadku jeśli realizujecie na podstawie faktur). Jeśli robicie na faktury, to pamiętajcie, że faktura ma być potwierdzona w szkole do której uczęszcza dziecko. No i sprawdzać je uważnie. Mi próbowali wciskać nawet faktury za paliwo.

Od października ma być nowe kryterium dochodowe ustalcie jak będziecie działać bo zgodnie z ustawą wnioski na stypendium można składać tylko do 15 września.

Do wniosku ma być dołączone zaświadczenie ze szkoły potwierdzające naukę, kwalifikują się tylko dzieci od 1 kl szkoły podstawowej i dalej. Wszelkie dokumenty zawierające dochody, w przypadku pracy oczywiście zaś. o dochodzie netto. W niektórych przypadkach dok. potwierdzający przesłankę udzielenia pomocy np. w przypadku bezrobocia zaś. o zarejestrowaniu w UP. Jeśli przejmujecie wnioski po gminie sprawdźcie ich zgodność z nową jednostką.

Ponieważ klienci pokrywają się z pomocą społeczną dobra komunikacja z pracownikami socjalnymi to podstawa, tak raczej się dowiecie o podjętej pracy, uzyskanych dochodach itp. Dodatkowo łatwiej będzie wyłapać rodziny gdzie standardowy tryb realizacji stypendium się nie sprawdza. Np. u mnie jest kilka rodzin które mają trudną sytuację i realizacja na podstawie faktur nie jest możliwa tam dajemy pomoc rzeczową.

Prowadzić dobry rejestr zawierający liczbę wydanych decyzji przyznających i odmownych z podziałem na szkoły podstawowe, gimnazjalne i ponad gimnazjalne w połowie roku i na koniec są sprawozdania. Choć głównie chodzi o to aby kasa się zgadzała. A jak będziecie robić zapotrzebowanie na środki nie wahać się brać z hakiem bo w razie w, się nie doprosicie. Znam z autopsji.

[xyz@]

z tym potwierdzaniem faktur przez szkoły to jakiś żart?

[MZv2]

Nie. Taki u mnie przyjęli regulamin.

[Martex]

Pierwsza rzecz. Zapoznajcie się z regulaminem przyznawania pomocy na którym pracowała Gmina. Jeśli nie ma załącznika w postaci wykazu dopuszczalnych przedmiotów do kupienia do ustalcie co z pewnością nie było dopuszczalne do refundacji (oczywiście tylko w przypadku jeśli realizujecie na podstawie faktur). Jeśli robicie na faktury, to pamiętajcie, że faktura ma być potwierdzona w szkole do której uczęszcza dziecko. No i sprawdzać je uważnie. Mi próbowali wciskać nawet faktury za paliwo.

Od października ma być nowe kryterium dochodowe ustalcie jak będziecie działać bo zgodnie z ustawą wnioski na stypendium można składać tylko do 15 września. Dziękuję, ale od kiedy można powiedzieć żeby składali te wnioski, bo już przychodzą i się pytają,a my dalej właściwie jeszcze nie mamy tego uporządkowanego, więc na razie odsyłam ludzi żeby przyszli w przyszłym tygodniu tłumacząc się że jest to nowe zadanie itd. Dzwoniłam do sąsiedniej gminy (tam jest trochę mniej korzystających i mówili że oni przyjmują wnioski od 1 września do 15 września- moim zdaniem to trochę krótki termin. Od kiedy najlepiej dać przyjmowanie wniosków- nie wiem od 15 sierpnia czy w zasadzie to powinniśmy te wnioski już ptzyjmować ?

Do wniosku ma być dołączone zaświadczenie ze szkoły potwierdzające naukę, kwalifikują się tylko dzieci od 1 kl szkoły podstawowej i dalej. Wszelkie dokumenty zawierające dochody, w przypadku pracy oczywiście zaś. o dochodzie netto. W niektórych przypadkach dok. potwierdzający przesłankę udzielenia pomocy np. w przypadku bezrobocia zaś. o zarejestrowaniu w UP. Jeśli przejmujecie wnioski po gminie sprawdźcie ich zgodność z nową jednostką.

Ponieważ klienci pokrywają się z pomocą społeczną dobra komunikacja z pracownikami socjalnymi to podstawa, tak raczej się dowiecie o podjętej pracy, uzyskanych dochodach itp. Dodatkowo łatwiej będzie wyłapać rodziny gdzie standardowy tryb realizacji stypendium się nie sprawdza. Np. u mnie jest kilka rodzin które mają trudną sytuację i realizacja na podstawie faktur nie jest możliwa tam dajemy pomoc rzeczową.

Prowadzić dobry rejestr zawierający liczbę wydanych decyzji przyznających i odmownych z podziałem na szkoły podstawowe, gimnazjalne i ponad gimnazjalne w połowie roku i na koniec są sprawozdania. Choć głównie chodzi o to aby kasa się zgadzała. A jak będziecie robić zapotrzebowanie na środki nie wahać się brać z hakiem bo w razie w, się nie doprosicie. Znam z autopsji.

[stypendium 2015]

Moim zdeaniem jeżeli komuś zależy na stypendium to czas jest wystarczający od 1 do 15 września tym bardziej ze są brane pod uwagę dochody za miesiac sierpień wiec logiczne ze potrzebne są zaświadczenia więc jak ktoś pracuję to dopiero takie zaświadczenie będzie miał we wrześniu

[Martex]

Moim zdeaniem jeżeli komuś zależy na stypendium to czas jest wystarczający od 1 do 15 września tym bardziej ze są brane pod uwagę dochody za miesiac sierpień wiec logiczne ze potrzebne są zaświadczenia więc jak ktoś pracuję to dopiero takie zaświadczenie będzie miał we wrześniu

A mnie w Gminie powiedzieli że oni przyjmowali wnioski już od sierpnia, to wówczas beda brane dochody za miesiąc lipiec 2015. A tak zrozumiałam, ze nie mogą być za lipiec tylko za sierpień?

[stypendium 2015]

ja mam w regulaminie podany konkretny okres od kiedy do kiedy l;udzie mają składać wnioski czyli od 1 do 15 wrześni i dochody się bierze z miesiąca poprzedzającego wniosek czyli w tym przypadku sierpień chyba że następuje utrata dochodów w miesiącu składania wniosku czyli wtedy byłoby za wrzesień przynajmniej u mnie się tak robi nie wiem jak reszta

[xyz@]

ustawa mówi jasno kiedy przyjmujemy wnioski - do 15 września danego roku szkolnego
sierpień to jest jeszcze poprzedni rok szkolny
rok szkolny trwa od 1 września do 31 sierpnia
czytajcie ustawę i myślcie
żaden regulamin nie może zmieniać postanowień ustawy
regulamin może tylko wskazywać gdzie składamy wnioski - miejsce/budynek, pokój i jaki jest tryb postępowania (w zgodzie z ustawą)