Użytkownicy naszego opogramowania - warto tu zajrzeć

[SYGNITY]

https://public.sygnity.pl/forums/viewtop ... 20&t=23249

pozdrawiam

[kontolanik]

a kiedy te nowe oprogramowanie wejdzie?

[SYGNITY]

na pewno w tym roku, im szybciej się uda, tym lepiej
pozdrawiam

[SYGNITY]

uprzejmie przypominam i zapraszam - to już dziś

[SYGNITY]

już jest, pozdrawiam

[SYGNITY]

Dla osób niebędących Użytkownikami naszego forum:

Cyfrowe Repozytorium Dokumentów (CRD) będzie wspomagać zarządzanie teczkami klientów w ramach Obsługi Świadczeń Rodzinnych, Świadczenia Wychowawczego, Funduszu Alimentacyjnego oraz Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych, a docelowo także Pomocy Społecznej.

Będzie ono mogło zbierać dane dokumentów wprowadzanych do systemów dziedzinowych, dotyczących powyższych obszarów i grupującego je w teczki klientów. Będzie mogło współpracować z dowolną liczbą systemów dziedzinowych..

Będzie wspierać również proces zarządzania teczkami, w tych ich statusami (dostępna/wypożyczona/w opracowaniu/nie aktywna) jak również informacjami o miejscu przechowywania (będzie można stworzyć słownik miejsc z dokładnością do pomieszczenia/półki/regału).

Do CRD będzie można przesyłać z Systemu Dziedzinego informacje o wnioskach (wraz z załącznikami, m.in. weryfikacjami w Emap@tii), odwołaniach, decyzjach (wraz z wydrukami) , upomnieniach i tytułach wykonawczych, korespondencji (wraz z wydrukiem i załączonymi plikami).

Cyfrowe Repozytorium Dokumentów może być wstępnie zasilone wszystkimi, lub wybraną częścią danych z Systemu dziedzinowego. Zasilenie takie tworzy i numeruje teczki klientów, wg wskazanego przez Użytkownika wzoru auto-numeru. System dziedzinowy będzie mógł automatycznie wysyłać dane o nowych dokumentach wprowadzanych w systemie (np. po wprowadzeniu nowego wniosku, zatwierdzeniu decyzji itp.), jak również „w tle” usuwać błędnie wprowadzone dane (np. po usunięciu wniosku, cofnięciu zatwierdzenia decyzji itp.). Użytkownik Systemu źródłowego może od razu uzyskać informację zwrotną o numerze teczki, do której trafił dany dokument, lub też w każdej chwili z poziomu Systemu dziedzinowego o niego odpytać.

Cyfrowe Repozytorium Dokumentów będzie posiadać szeroki wachlarz konfiguracji, pozwalający dostosować proces tworzenia teczek i przesłania dokumentów wedle potrzeb. Działanie Systemu dziedzinowego podłączonego do CRD nie obciąży w sposób zauważalny działania tego SD, jak i nie nałoży na Użytkowników dodatkowych czynności do wykonania. Cały proces zasilania będzie w pełni automatyczny oraz odporny na przerwy w działaniu, ze względu na automatyczne kolejkowanie i ponawianie wysyłania komunikatów, które do dotarły do Cyfrowego Repozytorium Dokumentów za pierwszym razem.

Rysunki przedstawiają kolejno: okno główne, okno listy teczek akt, okno listy dokumentów w wybranej teczce ... dane osobowe tam gdzie potrzeba wykropkowane

[SYGNITY]

uprzejmie przypominam i zachęcam do zapoznania się z ilustracjami

[blanco2017]

skąd mamy to Cyfrowe Repozytorium Dokumentów pobrać czy to będzie jakaś płatna usługa?

[SYGNITY]

Szczegóły oferty będą zaprezentowane niebawem.
pozdrawiam

[SYGNITY]

Temat ten był omawiany na konferencji w Gołdapi w maju br. i spotkał się tam z zainteresowaniem obecnych osób, m.in. padły argumenty, że przechowywanie w formie papierowej wszelkich teczek i dokumentów w wielu Ośrodkach wiąże się z coraz większym problemem (wręcz padł argument, że podłogi pomieszczeń nie wytrzymują), jak również obsługa wszelkich wypożyczeń robi się coraz bardziej kłopotliwa i kosztowna. Jak wypowiadały się niektóre Ośrodki na konferencji, dzięki możliwości wglądu do Repozytorium cyfrowego, samo papierowe repozytorium teczek i dokumentów może być przeniesione gdzie indziej, tam gdzie jego przechowywanie okaże się tańsze.

Z dużym zainteresowaniem spotkała się także możliwość przesyłania do tego repozytorium wszelkich dokumentów i załączników, w tym np. odpowiedzi weryfikacji w Emp@tii (CBB, ZUS, PESEL, MF itd.) które obecnie wiele Ośrodków na potrzeb kontroli drukuje, zwiększając jeszcze skalę w/w problemu.

Duże zainteresowanie wzbudziła również możliwość skanowania dokumentów oraz wykorzystania podpisu cyfrowego, co np. mogłoby wyeliminować potrzebę drukowania wywiadu przeprowadzonego elektronicznie, w celu podpisu Kierownika Ośrodka. Bardzo cenna może się okazać również funkcja automatycznego uzupełnienia Repozytorium wstecz.

Zatem oprogramowanie to, kiedy już będzie dostępne z naszej strony dla Was, może być wielu z Was bardzo pomocne, zwłaszcza że - jak widać na dołączonych rysunkach, postaraliśmy się aby obsługa była bardzo prosta.
pozdrawiam