Akta osobowe - Kadry

[Zofia U-K]

Czy pracownik może ustnie zgłosić prośbę o wydanie mu kopii jego akt osobowych bez uzasadnienia.
Jestem samodzielnym pracownikiem do spraw kadr i płac, pracuję dopiero 2 lata i nie bardzo wiem co mam zrobić, a moim przełożonym jest dyrektor jednostki.
Dzisiaj odmówiłam pracownikowi twierdząc, że nie jest do tego uprawniony i nie muszę mu wydawać żadnych dokumentów, a tym bardziej robić kopii dla niego. Spodziewam się, że wróci z pisemną prośbą i nie wiem, jak wybrnąć z odmowy. Proszę o pomoc.

[Elka_29]

Generalnie żaden przepis nie nakazuje aby wydać kserokopie akt osobowych, ale z drugiej strony czy warto z tego robić problem? Oczywiście koszt papieru/tonera powinien pokryć pracownik, no...chyba że ma bardzo cienkie akta to wtedy myślę że można przymknąć oko. Trzeba zastanowić się co może być powodem tego żądania kserokopii akt - być może pracownik zwyczajnie utracił oryginały i stara się odtworzyć domowe archiwum, a może też szykuje się z pozwem do sądu przeciwko pracodawcy? Ale to też nie problem, bo gdy sprawa trafi do sądu to pracownik uzyska pełen dostęp do akt z możliwością wykonywania kopii, więc... Czy naprawdę konieczna jest odmowa?

[zzzz]

Pracodawca musi na wniosek pracownika lub byłego pracownika udostępnić mu do wglądu wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe, które jego dotyczą, w tym również akta osobowe