archiwizacja - Świadczenia rodzinne

[~Dorota]

Czy robicie już archiwizacje dokumentów świadczenia rodzinne. Mam pytanko do archiwum teraz muszą trafić dokumenty okres zasiłkowy 2010/2011 Tak

[~Celina]

tak już możesz je zarchiwizować

[~ja]

a jak opisać to co idzie do archiwum bo pierwszy raz to będę robic i nie bardzo wiem jak.

[~Celina]

osoba która jest odpowiedzialna za archiwum, powinna mieć \"instrukcje\". Na podstawie tej instrukcji przygotowujesz teczki

[~ja]

o takiej instrukcji to mogę pomarzyć

[~Celina]

hehe, to chcesz mi powiedzieć ze każdy przygotowuje teczke tak jak chce? u nas to nie przechodzi...każda teczka wg instrukcji

[~ja]

w świadczeniu rodzinnym jeszcze od 2007 roku nie było robione archiwum a już się nie mieszczę z teczkami.

[~Celina]

zacznijmy od początku - a czy macie w urzędzie osobę która to prowadzi? jeżeli tak, pojdz do niej i ma obowiązek wydać ci taka instrukcje, jeżeli nie ma takiej instrukcji ( w co wątpię aby nie miała, ponieważ to wynika z rzeczowego wykazu akt i każda teczka jest robiona wg tej instrukcji)

[~ja]

kierownik pewnie ma takie cos ale ona to by chciała żeby wszystkie papiery nigdzie nie były wynoszone

[~Celina]

a czyli kierowniczka nie chce aby archiwizować? no to nie wiem co Ci poradzić, wg mnie powinny być dokumenty zarchiwizowane, niektóre z nich to pewnie powinny być już wybrakowane :/