ARCHIWIZACJA W ŚWIADCZENIACH RODZINNYCH - Świadczenia rodzinne

[~ASIA]

Proszę, powiedzcie czy już archiwizujecie teczki osobowe osób pobierających świadczenia rodzinne?
Jaki braliście system?

[~jula]

my zostawiamy 2012/2013 i ten okres oczywiscie oraz akty urodzenia , dowody osobiste, wyroki itp.

[~lol]

troszke malo zostawiacie jesli tylko 12/13

[~ccc]

ja zostawiam od 2011/2012 wczesniejsze lata do archiwum.
bo w tym roku można oddawać do arch. rok 2011 w przyszłym będzie dopiero wolno 2012

[~ewalu]

bo w tym roku można oddawać do arch. rok 2011 w przyszłym będzie dopiero wolno 2012 - z czego to wynika ???
po zakończonym okresie zasiłkowym można już oddawać

[~ss]

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67):

§ 63. 1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.

[~Misia]

Powyższe rozporządzenie dotyczy m.in. urzędów gminy. Każdy OPS ma swoją instrukcję kancelaryjną i archiwalną. Z pewnością tam znajdziesz odpowiedź.

[~ewalu]

dzięki

[~Martini]

Ja również oddaję 2011/2012. Bo taki mam zapis w instrukcji.

Tak jak jula - zostawiam sobie akty urodzenia, a do archiwum przekazuję kopię.

Wyroki mam w ostatnim okresie zasiłkowym, więc nie zostawiam (przyjmując wniosek poprosiłam, żeby każdy dołączył, bo wiedziałam, że stare wnioski będę oddawać do archiwum).

[~Dobrochna]

koniecznie trzeba robić kopię aktów urodzenia do starych teczek oddawanych do archiwum?bo to strasznie dużo czasu pochłania