Ciężki temat archiwizacja - Karta Dużej Rodziny

[ORA]

Macie jakieś pomysły odnośnie archiwizacji ?
Robicie coś w tym temacie ?
U mnie czas by już zacząć jakieś spisy i pakowanie chociaż ?
Możecie cos poradzić od czego zacząć?

[nowa26]

też mam z tym dylemat karty przeważnie chociaż jedna we wniosku bezterminowa i co wtedy?

[Papaj]

Temat mega ciężki. Nikt się nie chwali bo raczej nikt nie wie czy robi dobrze.
Ja powoli się zabieram za archiwizacje/brakowanie i staram się zebrać jak najwięcej informacji.

Dla mnie największym problemem jest jak ma się RODO (brakowanie po 1 roku) do JRWA archiwizacja B10. i czy 10 lat liczyć od wydania karty czy od momentu upłynięcia daty ważności lub śmierci.

Jestem bardziej przekonany do wersji RODO.

Czyli dokumentacje prowadzimy po nr rodzin.
Jak rodzina zmienia miejsce zamieszkania to po roku brakowanie.
Monitorujemy wnioski - Pierwszy wniosek gdzie wydawane są KDR dla rodziców czyli te bezterminowe to trzymamy, aż nie umrą (może kiedyś się dowiemy)
Kolejne wnioski w teczce te dla dzieci lub przedłużające dzieciom brakujemy po roku od momentu upłynięcia terminu kart.

JRWA chyba będzie miało zastosowanie tylko do pism wniosków które nie posiadają danych osobowych wnioskującego o kdr czyli jakieś pisma techniczne, zapytania np do Ministerstwa itp

Zakładam, że sporo gmin pakuje dokumenty i trafiają one do archiwum i nikt się nie zastanawia co dalej i czy ta forma jest zgodna z przepisami.

[ubu]

Lepiej nie ruszać, po latach archiwum-x rozwiązuje czasem trudne sprawy