Czy wszyscy drukujecie to CBB? - Świadczenie Wychowawcze (500+)

[*Ilona]

Drukujecie i wpinacie do akt CBB?
Czy jest wymóg ze to ma być wpięte w akta?
My tego z IZYDY mamy po 6 (a często i więcej) stron.
I nawet nie ma nazwy organu gdzie złożono wniosek tylko długie kody i dodatkowo są tam wnioski, rodzina i decyzje z DOBRY START (nie wiem po co).

[SYGNITY]

Nie ma obowiązku drukowania CBB i nie ma to żadnego sensu. Sygnał z CBB że osoba wystąpiła w innej Jednostce jest tylko sygnałem o potencjalnej nieprawidłowości, który trzeba sprawdzić przez kontakt z tą Jednostką i dopiero potwierdzenie z tej Jednostki jest dowodem do akt. Sam sygnał z CBB - nie.

[sanna]

Sens ma taki, że potem po kontroli są zalecenia, że wydruk CBB ma być w teczce.

[SYGNITY]

To są bezsensowne zalecenia.
Rejestry takie jak PESEL, ZUS, CEPIK itd. owszem, bo tam są informacje świadomie gromadzone przez odpowiednie państwowe urzędy.
Dane w CBB powstają na podstawie informacji gromadzonych w Jednostkach i nikt ich nie weryfikuje pod względem poprawności. Ogólnie znane są przypadki gdzie Panie w Ośrodku nie znając PESEL zgadły sobie i akurat zgodziło się z PESELem istniejącej osoby i potem wykazało w CBB że ta osoba bierze pomoc w tym Ośrodku, co nie było prawdą. CBB jest po to żeby ostrzec o potencjalnym nadużyciu, a nie przesądzać o tym, przesądzić może dopiero kontakt ze wskazaną Jednostką.

[*Ilona]

Jesteście tego pewni, że nie trzeba tego drukować.
Dziękuję SYGNITY za szybką odpowiedź. Macie jakieś wytyczne z Ministerstwa, że tego nie trzeba drukować?
Oj to by było wybawienie oraz zaoszczędzenie czasu i pieniędzy (ile to idzie tuszu i kartek.... a ten cenny czas....każda minuta)

[SYGNITY]

Takie pytania były często zadawane na konferencjach MRPiPS, zawsze padały odpowiedzi że po to stworzono system elektroniczny, żeby tego nie drukować. Byleby System Dziedzinowy był dostępny i miał zapisane odpowiedzi systemów zewnętrznych. Ale oczywiście kontrolerzy mają swoje zdanie, często opierające się na nie zrozumieniu istoty sprawy.
Ze swojej strony oferujemy aplikację CRD (Cyfrowe Repozytorium Dokumentów) gdzie po skonfigurowaniu SD automatycznie trafiają wszystkie odpowiedzi z Emp@tii (wraz z wnioskami, decyzjami itd.) i to można kontrolerom pokazać zamiast wydruków.

[*Ilona]

W programie IZYDA-świadczenia wychowawcze wydruk CBB pojawiają się dane wniosków ze świadczenia z 2016 roku (a nie ma wniosków obecnie wypłacanych czyli z 2017 r.). Pojawiają się również dane wniosków, rodzina i decyzje z programu DOBRY START? Taki jest wymóg Ministerstwa?
Nie pojawią się tam nazwa i miejscowość organu gdzie złożono wniosek tylko kod jednostki zgłaszającej ?
Rozpisane to wszystko jest na kilka kartek. Trochę nam ręce z tym opadają.

[sanna]

To są bezsensowne zalecenia.
Rejestry takie jak PESEL, ZUS, CEPIK itd. owszem, bo tam są informacje świadomie gromadzone przez odpowiednie państwowe urzędy.
Dane w CBB powstają na podstawie informacji gromadzonych w Jednostkach i nikt ich nie weryfikuje pod względem poprawności. Ogólnie znane są przypadki gdzie Panie w Ośrodku nie znając PESEL zgadły sobie i akurat zgodziło się z PESELem istniejącej osoby i potem wykazało w CBB że ta osoba bierze pomoc w tym Ośrodku, co nie było prawdą. CBB jest po to żeby ostrzec o potencjalnym nadużyciu, a nie przesądzać o tym, przesądzić może dopiero kontakt ze wskazaną Jednostką.

Tak im powiem na kontroli

[500+]

Sygnity?
1. A w wytycznych z ministerstwa było coś o okresie wykazywanym w CBB, czy sprawdzając osobę nie powinien nas interesować zeszły rok i bieżący, a nie świadczenia z 2016 r. a w przyszłości z 5-10 lat wstecz ?

2. Czy zamiast kodu terytorialnego jednostki może pojawiać się nazwa instytucji do której strona złożyła wniosek czy to wielki problem?

[SYGNITY]

U nas jest nazwa Jednostki. I dajemy prosty komunikat: albo osoba wystąpiła w innej Jednostce i wtedy gdzie, albo nie ma informacji o występowaniu osoby w innej Jednostki (ilustracja poniżej, dane fikcyjne). I mamy jeden przycisk uruchamiający dla wszystkich osób ze wszystkich zaznaczonych wniosków 3 obligatoryjne weryfikacje, aby Użytkownicy mieli jak najmniej pracy.
pozdrawiam