Przed wysłaniem zawiadomienia/decyzji/upomnienia itp. należy dłużnika pouczyć o treści art. 40 § 4 k.p.a. tj. o obowiązku wskazania pełnomocnika do doręczeń w kraju.
Jeżeli dłużnik pismo odbierze i nie ustanowi pełnomocnika, upomnienie pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Przy czym art. 40 § 5 k.p.a określa, że jeśli przy pierwszym doręczeniu zawiadomienia/decyzji/wszczęciu postępowania strona nie została o tym pouczona - o treści art. 40 § 4 k.p.a. należy ją pouczyć odrębnym pismem na adres zagraniczny a pozostałe tj. upomnienie pozostawić w aktach sprawy.