Napisano: 30 mar 2021, 21:49
Trzeba zacząć od tego, że spisy zdawczo-odbiorcze robi się przy oddawaniu teczek do składnicy akt/archiwum u siebie. Archiwista powinien prowadzić wykaz wszystkich spisów zdawczo-odbiorczych z wszystkich referatów ośrodka.
My mamy wzór takich spisów zdawczo-odbiorczych, wynikający z naszych przepisów archiwalnych, zatwierdzony przez archiwum pod które podlegamy.
Nie pisze się w nich nazwisk, tylko rodzaj świadczenia, daty skrajne, liczbę teczek i kat. archiwalną (np. B10). My oddając do składnicy akta, pakujemy dokumenty do teczek zbiorczych (teczka nie może być grubsza niż 5 cm) - np. dokumenty pierwszych 15 osób z rejestru zasiłku rodzinnego stanowią jedną teczkę itd. I takich teczek np z jednego okresu zasiłkowego oddajemy 100 - teczki też są opisane wg wzoru (bez nazwisk).
Co do brakowania, to robi się "Spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu" - i to też jest wzór sugerowany przez archiwum.
Podsumowując, żadnych nazwisk nie wpisuje, tylko nazwy świadczenia, plus dane wynikające ze wzorów spisów, teczek itp.