Powinien mieć teczkę każdego dziecka, w której ma dokumenty i notatki dotyczące pracy na rzecz powrotu dziecka do rodziny lub utrzymywania kontaktów - odnoszące się bezpośrednio do rodziców dziecka oraz kontaktów z innymi instytucjami w tej sprawie. Przepisy nie mówią jaka dokumentacja obowiązuje. Pracownik socjalny tworzy ja sam za akceptacją przełożonego. Warto porozmawiać z ispektorem z Urzędu Wojewódzkiego, który ma nadzór nad placówkami. Wtedy przy kontroli nie będzie niespodzianek. Powodzenia