Ja mam ustalone to w Uchwale Rady Miasta aczkolwiek co dopiero rozmawiałam o tym z naszą prawniczką i kazała mi przypomnieć jak będą wnioskować o zmiany, gdyż jest tam bezsensownie napisane, że faktury trzeba przynieść nie później niż do 20 czerwca danego roku szkolnego a zarazem jest tam napisane, że stypendium przyznaje się i wypłaca za okres IX-XII i potem drugi raz za I-VI. Więc ja muszę umownie wprowadzać datę przyniesienia faktur teraz, żebym w grudniu mogła na podstawie tych faktur napisać decyzję. A gdyby ktoś był upierdliwy to mi powie, że ma czas do 20 czerwca. Trochę bubel wyszedł.
Stypendium przyznaje się na dany rok szkolny, a więc te osoby do końca roku szkolnego mogą się z tego rozliczać (przedkładać rachunki) i wprowadzenie w tym zakresie jakiś terminów np. trzeba fv przedłożyć do 30 stycznia jest z gruntu rzeczy rażącym naruszeniem prawa i powinno powodować uchylenie takiej decyzji.
"Adresat świadczenia ma czas do końca sierpnia na przekazanie rachunków wystawionych nawet na początku roku szkolnego.
Jeśli strona nie dostarczy rachunków do końca roku szkolnego, na który przyznano stypendium, organ przyznający I instancji ma obowiązek stwierdzić jego wygaśnięcie w drodze decyzji (art. 162 § 1 pkt 2 i § 3 KPA). W tym celu wszczyna i przeprowadza postępowanie administracyjne z urzędu.
Wygaszenie decyzji przyznającej powoduje – po uprawomocnieniu – odblokowanie środków finansowych zaplanowanych na jej realizację. Można je spożytkować na wypłatę stypendium innej osobie lub tej samej, ale na nowy okres stypendialny. Pozostawienie sprawy bez ingerencji organu do końca roku budżetowego spowoduje konieczność zwrotu dotacji do budżetu państwa, jeśli wypłata stypendium według przedmiotowej decyzji zaplanowana była ze środków dotacyjnych."
- Piotr Ciszewski w: Pomoc materialna dla uczniów. Stypendia i zasiłki szkolne oraz stypendia motywacyjne, 2014