Otrzymaliśmy jabłka do bezpłatnej dystrybucji z PKPS. Mamy WZ od nich i jeszcze listy podpisywane przez ludzi przy odbiorze. Co z tym zrobić? Jak zaksięgować? proszę o podpowiedź.
Ja robię protokół przyjęcia darowizny i przyjmuję na magazyn i przychody operacyjne (można od razu w koszty wrzucić jeśli je od razu rozdysponujecie) .
Czyli PZ i księgowanie 330/760, a po wydaniu jabłek WZ i księgowanie 760/330. Czy dobrze myślę? A kto u ciebie podpisuje ten protokół darowizny? U na dali tylko WZ.
Na protokole jest komisja 3 osobowa, która przyjmuje darowiznę. składa podpisy na protokole. Protokół zatwierdza też kierownik jednostki, Wystawiasz Pz 330/760 a rozchód Wz 401/330
Rachunkowość jednostek budżetowych w pytaniach Czytelników - Dodatek nr 12 do Zeszytów Metodycznych
Rachunkowości nr 16 (328) z dnia 20.08.2014
Rzeczowe środki obrotowe otrzymywane w formie darowizny
Ośrodek pomocy społecznej działający w formie jednostki budżetowej otrzymuje od osób fizycznych darowizny, m.in. w postaci produktów żywnościowych, środków czystości i higieny osobistej. W jaki sposób i w jakiej wartości należy ujmować takie darowizny w ewidencji księgowej?
Z przepisów zawartych w rozporządzeniu w sprawie szczególnych zasad rachunkowości budżetowej wynika, iż nieodpłatnie otrzymane środki obrotowe zalicza się do pozostałych przychodów operacyjnych ujmowanych po stronie Ma konta 760 "Pozostałe przychody operacyjne".
Rzeczowe środki obrotowe (materiały) objęte ewidencją magazynową, otrzymane w formie darowizny, powinny zostać ujęte w księgach rachunkowych ośrodka pomocy społecznej, zapisem:
W momencie wydania darowanych materiałów z magazynu do zużycia ich wartość zostanie odniesiona w koszty, zapisem:
- Wn konto 401 "Zużycie materiałów i energii",
- Ma konto 310 "Materiały".
Jeśli natomiast przedmiotem darowizny są materiały, których wartość - zgodnie z przyjętą przez jednostkę polityką rachunkowości - odnoszona jest w koszty w momencie nabycia, to nieodpłatne otrzymanie takich materiałów ewidencjonowane jest zapisem:
- Wn konto 401 "Zużycie materiałów i energii",
- Ma konto 760 "Pozostałe przychody operacyjne".