KDR - prowadzenie odpowiedniej dokumentacji - Karta Dużej Rodziny

[kaksia]

Witam,
pytam osób które zajmują się przyjmowaniem i wprowadzaniem wniosków KDR, czy prowadzicie jakiś rejestr osób które złożyły wnioski, nie przyjmujemy żadnych dokumentów (bo wszystkie do wglądu, oprócz orzeczenia o niepełnosprawności) , czy zakładacie jakieś teczki danej rodzinie, gdzie zapisujecie daty ukończenie szkół dzieci starszych powyżej 18 roku życia. Proszę o podpowiedź w tym temacie bo nie wiem jaki zachować sposób na przechowywanie i gromadzenie tych dokumentów.

[Gopskdr]

Ja prowadzę rejestr wniosków (data złożenie - data odebrania)
Dokumenty zbieram, wszyscy są w jednej dużej teczce.
Dodatkowo do wniosku dołączone jest małe oświadczenie, że zostali poinformowani o stronie internetowej + przy odbiorze oświadczenie kiedy i ile kart odbierają.

[piciripci]

Gopskdr
Po co zbierasz dokumenty? Nie masz przecież takich uprawnień.

[aniunia]

piciripci ma rację, masz jasno napisane że organ nie zbiera dokumentów tylko do wglądu.

[male]

A metryki prowadzicie do KDR ?

[Martini]

ja nie - chyba, że będę wydawać jakąś decyzję odmowną

[naitsyrk85]

Gopskdr
Po co zbierasz dokumenty? Nie masz przecież takich uprawnień.

Powinniśmy dstąc dostep do bazy PESEL i byłoby bez problemu... wr...

[Gopskdr]

Gopskdr
Po co zbierasz dokumenty? Nie masz przecież takich uprawnień.

Dokumentów nie trzeba zbierać ale nie jest to zabronione.
Tak zdecydował kierownik.

[ops u]

co do zbierania dokumentów- tak nie ma takiego wymogu w rozporzadzeniu, ale w przypadku "trudnego klienta", albo decyzji odmownej gdzie moze byc odwolanie wówczas nie mamy nic na swoja obronę.

[anetag]

co do zbierania dokumentów- tak nie ma takiego wymogu w rozporzadzeniu, ale w przypadku "trudnego klienta", albo decyzji odmownej gdzie moze byc odwolanie wówczas nie mamy nic na swoja obronę.

no właśnie zgadzam się w 100% poza tym zaświadczenia ze szkół to chyba powinniśmy zbierać