konsekwencje zmian 04.05.2019 KPA....... - Ochrona Danych Osobowych

[piorun20]

Witam serdecznie, mam pytanie...czy konsekwencją zmian w KPA dot.RODO obowiązującego od 04.05.2019 jest nadanie pracownikom nowego upoważnienia? słyszeliście już coś a ten temat???

[ulka2627]

Z tego co mi wiadomo, jeżeli te które posiadasz spełniają wymogi zawarte w KPA to nie trzeba nowych upoważnień.
Natomiast w sytuacji, gdzie nie było upoważnień, muszą teraz zostać podpisane

[piorun20]

mam upoważnienia, mam oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy w czasie trwania jak i po ustaniu zatrudnienia( wszystko z datą 25.05.2019) ale podobno trzeba teraz z datą po 04.05.2019 zobowiązać pracownika do zachowania tajemnicy... (tak zostało przekazane koleżance na szkoleniu przez Pana B.M)

[ulka2627]

Według mnie to zależy jeszcze jaką podstawę prawną użyłeś, jeżeli jest stara i nieaktualna to powinno się zmienić, jeżeli masz w upoważnieniu tylko Rozporządzenie RODO to wg mnie jest ok.
Ale jak pan B.M. tak mówił no to nie wiem.....

[Domka]

Temat mnie również interesuje.
Mam upoważnienia na podstawie RODO i oświadczenia o zachowaniu danych w tajemnicy.
Zastanawia mnie czy jest konieczne zobowiązywanie pracowników do zachowania tajemnicy

[Pierre]

u mnie koleżanki też były na szkoleniu pana M. który nakazywał wydawanie nowych upoważnień

żaden art w nowym kpa o tym nie mówi chyba że go nie widzę a codziennie czytam na legalisie

upoważnienia które mają teraz pracwonicy wydane po wejściu w życie RODO, mają w podstawie art 29 RODO, mają podpisane oświadczenia o zachowaniu poufności na czas zatrudnienia i po ustaniu i te dokumnety są ważne.

[ulka2627]

ja też ma na podstawie RODO i na razie nie zmieniam.

[piorun20]

USTAWA
z dnia 21 lutego 2019 r.
o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 1

N.p.
Art. 71.

W ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2220 i 2354 oraz z 2019 r. poz.60, 303 i 577) wprowadza się następujące zmiany:

3) w art. 29:
a) użyte w ust. 1 wyrazy "może gromadzić i przetwarzać" zastępuje się wyrazem "przetwarza",
b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a-1c w brzmieniu:

"1a. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, podlegają zabezpieczeniom zapobiegającym nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi lub przekazaniu polegającym co najmniej na:

1) dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych;
2) pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w poufności.

1b) Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, zabezpiecza się w sposób odpowiedni do zagrożeń i ryzyka wystąpienia sytuacji, o których mowa w ust. 1a, w tym w szczególności biorąc pod uwagę, czy dane osobowe przetwarzane są w sposób zautomatyzowany czy też w inny sposób niż zautomatyzowany, oraz z uwzględnieniem zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo były przetwarzane.

1c) Osoby przetwarzające dane osobowe, o których mowa w ust. 1, są obowiązane do zachowania ich w poufności.".


Wystarczy stworzyć dokument powołując się na powyższą ustawę i zobowiązać np.pracowników przetwarzających dane osobowe do zachowania ich w poufności???

Jakie jest państwa stanowisko?

[Pierre]

jeśli ktoś nie ma takiego oświadczenia ( to inny dokument niż upoważnienie które podpisuje ADOo) to musi je stworzyć
my mamy wydane w lipcu 2018 upoważnienia i wtedy pracownicy podpisywali takie oświdaczenia to nic nie zmieniamy teraz

[piorun20]

U nas jednak stanęło na tym że musiałam stworzyć taki dokument dla każdego pracownika, zleceniobiorcy, grupy roboczej i zespołu choć stanowisko naszego IDO jest odmienne to nacisk ADO po szkoleniu z Panem M.wziął górę.