nienależnie pobrane świadczenia/ zwroty świadczeń - Księgowość

[Bea7]

Otrzymuję pisma od pracowników skierowane do ZUS o zwrot nienależnie pobranego np. zasiłku pielęgnacyjnego ( bo zbiegły się zasiłek u nas wypłacany i dodatek w ZUS), czy na podstawie tego pisma księgujecie przypis należności, bo pracownicy mówią, że decyzji nie wystawiają?

[iwuś]

Otrzymuję pisma od pracowników skierowane do ZUS o zwrot nienależnie pobranego np. zasiłku pielęgnacyjnego ( bo zbiegły się zasiłek u nas wypłacany i dodatek w ZUS), czy na podstawie tego pisma księgujecie przypis należności, bo pracownicy mówią, że decyzji nie wystawiają?

tak, ale w chwili zwrotu z ZUS

[ops2020]

tak na bieżąco, a nie z chwilą wpływu środków z ZUS

[Bea7]

no ja właśnie księguję na bieżąco, bo niekiedy jest, że zus przez kilka miesięcy oddaje...i widzę saldo

[ewal]

u nas pracownicy merytoryczni ze świadczeń rodzinnych wystawiają decyzję w programie Sygnity w momencie zwrotu z ZUS i wtedy księgujemy tą decyzję.

[Bea7]

u nas pracownicy merytoryczni ze świadczeń rodzinnych wystawiają decyzję w programie Sygnity w momencie zwrotu z ZUS i wtedy księgujemy tą decyzję.

A co w sytuacji gdy zus wpłaca miesięcznie w kilku/ kilkunastu ratach ....? Bez zaksięgowania przypisu w sprawozdaniu Rb-27S kwartalnym wyjdzie nam nadpłata.....????

[ewal]

w momencie otrzymania decyzji od merytorycznego przypisujemy całą wartość decyzji a zus niech sobie spłaca wtedy te raty

[Aisab48]

Przypis robię w momencie otrzymania pisma od pracownika merytorycznego, ale nie jako nienależnie pobrane a nadpłacone świadczenie.
Ja mam dodatkowe pytanie: co w sytuacji, gdy ZUS odpisuje, że świadczenie jest wolne od zajęć i nie może nic potrącić? Czasem zdarza się dopisek, że gdy tylko potrącenie będzie możliwe to ZUS dokona tego potrącenia i zwrotu na nasz rachunek.
Czy jest jakiś okres na przedawnienie? Przecież to nie decyzja. Nasze zapytanie do radcy prawnego pozostaje bez odpowiedzi :S