odsetki od NP - Świadczenia rodzinne

[lll]

Witam. Podpowiedzcie, jak Wy to robicie. Osoba miała nienależnie pobrane ŚR. Wszystkie procedury załatwione pozostaje kwestia naliczenia odsetek na dzień spłaty. Zazwyczaj robię tak, że kontaktuję się z osobą, ustalamy dzień spłaty, osoba pisze mi oświadczenie i na ten dzień naliczam już odsetki i piszę to w decyzji. Jednak z tą osobą nie mam kontaktu, bo zmieniła chyba telefon. Wysłałam decyzję ŻZ , wpisałam kwotę NP natomiast i informację o kontakt w celu naliczenia odsetek w dniu wpłaty.
I teraz jak ta osoba się zgłosi, naliczę odsetki, czy to powinno być pisemnie jej podane i ona powinna podpisać, ponieważ wpłata trafia do księgowości i księgowa chce wiedzieć skąd i dlaczego taka kwota odsetek, których niem w decyzji.

[gosiula.]

ja piszę w w decyzji odsetki na dzień wydania decyzji. a w pouczeniu w celu naliczenia całkowitej kwoty odsetek ma się zgłosić do OPS. wtedy dzwonia lub przychodzai im wyliczam... a niektorzy niedoczytaja i jak wpłaca za mało to informuje ich zwykłym pismem... a do ksiegowości rozpisuje ile osoba wpłaciła, i co jest należności główna a co odsetkami