Pisma przesłane drogą e-mail, pismo w formie e-mail

[młodszyreferent96]

Witam,
czy na podstawie pisma w formie e-mail czy przesłania skanu pisma prowadzicie postępowania? Przykład Pani wniosła mailowo o wydanie decyzji o zwrocie. Oczekujecie oryginału pisma, czy na podstawie prośby w takiej formie prowadzicie postępowanie? Ostatnimi czasy ludzie często kierują do nas prośby w takiej formie. Kontaktuję się dodatkowo z nimi telefonicznie i sporządzam notatkę służbową na potwierdzenie faktów.
Co o tym sądzicie? Jak wy postępujecie w takich sytuacjach?

[tko]

de facto wniosek mogę złożyć w każdej możliwej formie, nawet przez telefon. Tylko wtedy należałoby wezwać taką osobę o uzupełnienie braków poprzez złożenia wniosku w prawidłowej formie i jeżeli tego nie uczyni to wtedy wniosek pozostawia się bez rozpoznania.
Brak na podaniu wnoszonym w formie elektronicznej bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art. 63 § 3a KPA) jest brakiem formalnym, który może być usunięty w trybie art. 64 § 2 KPA, o ile jest znany adres wnoszącego podanie. Brak ten można więc uzupełnić poprzez przesłanie podania przez wnoszącego i opatrzenia go bezpiecznym podpisem elektronicznym bądź też wniesienia podania w formie pisemnej opatrzonego podpisem, bądź też wniesienie go ustnie do protokołu.- II SA/Po 739/10 - wyrok WSA Poznań z dnia 13-04-2011
Forma złożenia podania w postaci elektronicznej jest dopuszczalna. Jednakże brak na podaniu wnoszonym w formie elektronicznej bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest brakiem formalnym, który może być usunięty w trybie art. 64 § 2 KPA, o ile znany jest adres wnoszącego podanie. Brak ten można uzupełnić przez przesłanie podania przez wnoszącego i opatrzenie go bezpiecznym podpisem elektronicznym bądź też wniesienie podania w formie pisemnej opatrzonego podpisem.- II SA/Gd 39/17 - wyrok WSA Gdańsk z dnia 26-04-2017
Na podstawie art. 64 § 2 KPA uzupełnieniu podlega brak podpisu pod podaniem, w tym i bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu na podaniu wnoszonym w formie elektronicznej. Brak na podaniu wnoszonym w formie elektronicznej bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu można uzupełnić przez przesłanie podania przez wnoszącego i opatrzenie go bezpiecznym podpisem elektronicznym bądź też wniesienie podania w formie pisemnej opatrzonego podpisem własnoręcznym.- II SA/Wa 1986/16 - wyrok WSA Warszawa z dnia 08-06-2017

Brak podpisu elektronicznego o którym mowa w art. 63 § 3a pkt 1 KPA w odwołaniu od decyzji, wniesionego w formie elektronicznej na skrzynkę podawczą organu administracji publicznej jest brakiem formalnym, który może być usunięty w trybie art. 64 § 2 KPA.- II OSK 1901/17 - wyrok NSA (N) z dnia 23-02-2018