POKL lata 2007-2013(15) - archiwizacja - Księgowość

[hana]

Czy ktoś z was niszczył juz dokumenty w ramach realizowanego projektu POKL

[D.C.]

Dobre pytanie, bo u nas też leżą dokumenty i zajmują miejsce...

[hana]

Wyczytałam gdzieś, że dokumenty należało przechowywać do 31.12.2020r, więc można juz oddać do niszczenia, dlatego sie pytam??????

[Aisog]

Na stronach gov.pl jest taka informacja:
https://www.gov.pl/web/mswia-instytucja ... mach-po-kl

"Archiwizacja dokumentów wytworzonych w ramach PO KL
Instytucja Pośrednicząca informuje, że zgodnie z art. 90 ust. 1a rozporządzenia (WE) nr 1083/2006 w dniu 20 listopada 2020 r. upłynął trzyletni termin na przechowywanie dokumentów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)
26.01.2021 r.
W związku z powyższym o ile w ramach Państwa projektu nie toczy się postępowanie administracyjno-sądowe, czy też nie obowiązują w ramach instytucji inne procedury przechowywania i archiwizacji danych, lub trwa jeszcze okres trwałości projektu to można zakończyć przechowywanie danych osobowych dla projektów PO KL (2007-13)
W związku z tym, że minął okres niezbędny do wypełnienia celów, dla których przekazywane na płytach dane osobowe były przetwarzane, należy zniszczyć pamiętając o szczególnych środkach bezpieczeństwa. Nośniki zawierające dane osobowe powinny być niszczone w taki sposób, aby uniemożliwić dalsze przetwarzanie danych."

[Aisog]

Dobre pytanie, bo u nas też leżą dokumenty i zajmują miejsce...

U nas mają kategorię B50.
Pisałam do AP i mi odpisali że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.

[hana]

Więc jak niszczymy czy czekamy na odważnego?

[muusia]

tak, my w tamtym roku.

[muusia]

Dobre pytanie, bo u nas też leżą dokumenty i zajmują miejsce...

U nas mają kategorię B50.
Pisałam do AP i mi odpisali że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.

to w rzeczowym wykazie akt mialas odrebna kategorie na to?
czy w projektach unijnych?
My to mielismy pod projekty unijne

[Aisog]

W zastanym JRWA miałam to pod hasłem klasyfikacyjnym: Udział w programach i projektach zewnętrznych.
Potem miałam to rozgraniczone jako POKL i POPŻ. Z kategorią archiwalną B50.

Teraz po zmianie JRWA również mam hasło klasyfikacyjne: Udział w programach i projektach zewnętrznych.
Ale mam tylko rozgraniczone jako:
- wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach oraz
- realizacja programów i projektów zewnętrznych.
Zgodnie ze wzorem z JRWA ze stron Archiwum Państwowego.

Pisałam do AP o wydanie opinii w sprawie zmiany kategorii załączając tą informację ze stron gov.pl oraz kopie pisma ze stycznia 2019r. informującą , że Komisja Europejska pozytywnie zakończyła proces weryfikacji i rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego. Uzyskałam odpowiedź jak powyżej, że mogę wystąpić z wnioskiem o zmianę kwalifikacji archiwalnej dokumentacji wytworzonej w ramach PO KL odpowiednio go motywując.