porozumienia na 2023 r. - Pomoc społeczna (forum ogólne)

[Ewasjana]

w jaki sposób robicie zapytania ofertowe. mamy podopiecznych umieszczonych w schroniskach. czy w tych przypadkach też powinny być zapytania ofertowe, skoro wiemy, że w dalszym ciągu będą tam przebywać?

[ttt]

To się robi co roku.

[Ewasjana]

ok. robimy co roku. z tym, ze osobę mamy umieszczoną w schronisku x, robimy rozeznanie ofertowe, ale osoba nadal pozostaje w schronisku x. Wychodzi na to że rozeznanie cenowe nie będzie miało wpływu na wybór schroniska najbardziej korzystnego?

[ttt]

Też mamy taką osobę od kilku lat i robimy zapytanie co roku.Ceny ulegają zmianie.

[Ewasjana]

tzn. zapytanie do placówki, w której przebywa. ok. zapytań do innych schronisk nie robić, tylko tam, gdzie przebywają obecnie?

[ttt]

Zapytanie ofertowe ogólnie nie do konkretnych schronisk gdzie macie klientów.

[Ewasjana]

czyli porozsyłać zapytania do kilku ale i tak pozostają osoby w tych ,,starych''?

[ttt]

Zapytanie ogólnie na stronę Ośrodka i BIP. Sami sobie Was szukają, ale można też skierować do kilku.Przysyłają oferty.Wybieracie najniższą kwotę jaką ktoś zaproponuje. Po wyborze najniższej kwoty jak nie będzie ona ze schroniska gdzie macie już osobę przenosimy ją tam gdzie taniej.

[Ewasjana]

o matko, przenosimy??

[Ewasjana]

w zarządzeniu mamy zapis, ze przy udzielaniu takich zamówień należy dokonać rozeznania rynku na podstawie katalogów, cenników, folderów, stron internetowych, rozmów telefonicznych lub zapytań e-mailowych . sposób dokonania rozeznania rynku należy udokumentować w formie notatki służbowej.
czy w związku z tym zapisem robię ogłoszenia na BIP i stronie internetowej?