Prowadzenie egzekucji, doliczanie kosztów upomnień - Księgowość

[MagdalenaR]

Dzień dobry,
przejęłam dochody w Ośrodku Pomocy Społecznej (głównie dochody własne gminy) i w związku z tym mam parę pytań.
1) Posiadam decyzje oraz umowy o odpłatnościach za pobyt w DPS członków rodziny (analogicznie decyzje o odpłatnościach za posiłek czy usługi opiekuńcze). Czy w sytuacji kiedy osoba zobowiązana nie płaci i chcę wysyłać jej upomnienie, doliczam koszty upomnienia? Na innym forum wyczytałam, że zadania własne gminy są zwolnione z kosztów upomnienia jednakże nie dostałam podstawy prawnej a sama nie potrafię tego odszukać. Czy mogę prosić o pomoc?
2) Zostałam wysłana na szkolenie z postępowania egzekucyjnego i tam droga postępowania była następująca (w skrócie):
1- czynności informacyjne - zawiadomienie o długu,
2- 1 upomnienie
3- tytuł wykonawczy (tylko do US)
Z kolei moja główna księgowa, która rok wcześniej była na szkoleniu z egzekucji twierdzi że droga powinna być następująca:
1- 2 x upomnienie
2- tytuł wykonawczy, 1 do US i 1 do komornika.
W związku z tym jestem już głupia i nie wiem jak to prowadzić żeby było dobrze.
Proszę o pomoc i dziękuję z góry za wszelkie wskazówki.
Pozdrawiam!

[BDMB]

Żeby prowadzić dobrze należy czytać przepisy a dopytać na szkoleniach.

1) Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji ( koszty upomnienia)

2) ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW (wystawianie upomnienia i TW)
z dnia 30 grudnia 2015 r.
w sprawie postępowania wierzycieli należności pieniężnych