SZKOLENIA

[Beatris]

muszę przekazać dokumenty do innego organu dotyczące świadczenia pielęgnacyjnego (zmiana miejsca zamieszkania). Nie zmieniłam jeszcze decyzji na wyższa kwotę. Powinien to już zrobić nowy Organ?

[Szarak]

Przekazujesz akta a nowy organ wydłuży. Problem jest taki, że trzeba się zastanowić w jaki sposób przesłać akta w dobie e-doręczeń.

[Beatris]

nie pomyślałam o tym...jejku to już nie można tradycyjnie?

[kerabione]

Wysyłając pismo za pomocą e-doręczeń zostawiacie w aktach pismo z "tradycyjną" pieczątką?

[Szarak]

nie pomyślałam o tym...jejku to już nie można tradycyjnie?

Teoretycznie powinno być to wysłane tak jak zostały wytworzone czyli w papierze. Jednak przepisy ustawy z dnia 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych są pogmatwane. Wydaje się, że najprościej by było poinformować nowy organ, że chcecie im przesłać akta zgodnie z właściwością i czy chcą w trybie art.6 ust. pkt 1 ustawy z dnia 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych o przekazanie akt w formie papierowej.

[Tom.]

a nie prościej pocisnąć 6 ust. 1 pkt 2 lit c? bo my kombinujemy właśnie w ten deseń

Art. 6. 1. Przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadkach, gdy:
2) korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na:
c) konieczność doręczenia niepodlegającego przekształceniu dokumentu utrwalonego w postaci innej niż elektroniczna lub rzeczy,

[Szarak]

No to też nie jest tak do końca. Z komentarza do ustawy. Przepraszam za błędy z wersji pdf robiłem zrzut do word bo nie da się załącznika dodać.

Lit. c. Po trzecie, doręczenia za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego bądź publicznej usługi hybrydowej nie stosuje się ze względu na konieczność doręczenia niepodlegającego przekształceniu dokumentu utrwalonego w postaci innej niż elektroniczna lub rzeczy. Konieczność ta powinna mieć charakter obiektywny, co nie budzi wątpliwości w przypadku rzeczy, ale także takich dokumentów, których przekształcenie do postaci elektronicznej jest niemożliwe bądź nadmiernie utrudnione. Regulacja w tym przedmiocie uwzględnia mnogość rodzajów rzeczy i informacji przechowywanych na różnych nośnikach danych, przykładowo gromadzonych i udostępnianych przez podmioty publiczne w ramach czynności dowodowych, zabezpieczających czy egzekucyjnych.

W drugim komentarzu podobnie jest napisane.

[Tom.]

póki się nikt nie przyczepi mamy traktować 25u5 jako szczególny i wymuszający przesłanie "decyzji wraz z aktami sprawy" w formie fizycznej ja osobiście to już wcześniej bym to przekazywał tylko elektronicznie na podstawie przepisów, że korespondencja między jednostkami administracji ma być elektroncizna

a poza tym to skrzynkę niby MOPS już ma ale dostępów w SR jeszcze nie dostaliśmy, działa póki co w kancelarii, my czekamy

[Szarak]

Ja tylko zwracam uwagę, że przepisy tej ustawy wcale nie są takie oczywiste.
Jest też art.6 ust.1 pkt 2 lit.e ograniczenia techniczno-organizacyjne wynikające z objętości korespondencji oraz inne przyczyny mające charakter techniczny. Wiadomo, że małe OPS nie będą miały z tym łatwo.
W podręczniku jak skutecznie wdrożyć e-doręczenia jest, napisana interpretacja Ministerstwa "specyfika działalności organizacji - organizacja może mieć specyficzne potrzeby lub procedury, strukturę , które sprawiają, że doręczenie korespondencji elektronicznej jest niewłaściwe lub niemożliwe."
Chodzi o to, że to trzeba sobie w danym OPS coś uzgodnić i od tego jest kierownictwo. Da się skorzystać z przepisów na różny sposób tylko żeby umieć to obronić. Do nas UW nadal przysyła pisma przez e-PUAP i prosi odpowiedź w takiej samej formie. Pewnie EZD nie jest zintegrowane z e-doręczeniami a do tego skrzynka działa mega opornie. Podjęli taką decyzję i realizują to bo takie dostali wytyczne.

[Tom.]

dokładnie, dlatego nie ma co się jakoś szczególnie spinać bo zanim to się wszystko dotrze to sporo czasu jeszcze minie
u nas jest ewidentnie etap "wdrażania" i coś czuję, że co najmniej do kwietnia to wdrażanie potrwa