przekazanie gadżetów podczas festynu - Księgowość

[tamara]

Witam. Zespół Interdyscyplinarny planuje uczestniczyć w festynie zorganizowanym przez gminę. Planujemy pozyskać drobne art. spożywcze oraz gadżety, które to przekazane zostaną uczestnikom festynu. Art spożywcze pozyskamy z PCK na "WZ" z określeniem wartości pieniężnej przekazanego towaru. I tu moje pytanie czy OPS obsługujący zespół musi odzwierciedlić zaistniałą sytuację w księgach rachunkowych? Jeżeli tak to na jakiej podstawie sporządzić rozchód przekazanych gadżetów wiedząc że większość trafi do dzieci uczestniczących w festynie.