SZKOLENIA

[Menka]

Jak przesyłacie akta jak ktoś przychodzi i was informuje, że zmienił miejsce zamieszkania? Zostawiacie u siebie ksero a przesyłacie oryginały? My tak robimy ale mamy taką sytuację ze wysłali nam tylko przez Empatie i nie chcą wysłać oryginałów, kazali zwrócić się na piśmie

[Nutka]

my wysyłamy oryginały bo w razie czego nowy organ jest właściwy do uchylenia decyzji bądź dochodzenia zwrotu

[Szarak]

Jak przesyłacie akta jak ktoś przychodzi i was informuje, że zmienił miejsce zamieszkania? Zostawiacie u siebie ksero a przesyłacie oryginały? My tak robimy ale mamy taką sytuację ze wysłali nam tylko przez Empatie i nie chcą wysłać oryginałów, kazali zwrócić się na piśmie

No my raz weszliśmy w spór o akta, bo dostaliśmy ksera. Najpierw grzecznie prosiliśmy tłumacząc dlaczego mają być oryginały a nie kopie elektroniczne. Co śmieszne nasza ustawa rozróżnia te pojęcia. W ostatnim piśmie napisaliśmy, że jak nam ich nie dadzą to sprawę skierujemy wyżej. Akta były na następny dzień.

[*Ilona]

Przesyłamy oryginałay (ksera zostawiamy u siebie)

[Menka]

Proszę o podpowiedz co w takim piśmie pisaliście jak chcieliście te orginały?

[Szarak]

Ustawa o świadczeniach rodzinnych:
W przepisie art. 23a. ust.2b wskazuje przekazywanie wniosku oraz dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje wyłącznie:
1) w przypadku wniosku złożonego w postaci papierowej - poprzez wprowadzenie do systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 21 ust. 5, danych zawartych we wniosku oraz elektronicznych kopii załączników do wniosku;
2) w przypadku wniosku złożonego w postaci elektronicznej - poprzez przekazanie wraz z elektronicznymi kopiami załączników za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 21 ust. 5.
Natomiast art.25 ust.5 ustawy stanowi, w przypadku powzięcia informacji o zmianie miejsca zamieszkania osoby, której przyznano świadczenia rodzinne, dotychczasowy organ właściwy przekazuje wydaną decyzję wraz z aktami sprawy organowi właściwemu ze względu na nowe miejsce zamieszkania w celu jej dalszej realizacji. Organ właściwy ze względu na nowe miejsce zamieszkania realizuje otrzymaną decyzję bez konieczności wydawania kolejnej decyzji oraz jest właściwy do jej uchylenia, zmiany oraz do ustalania i dochodzenia świadczeń nienależnie pobranych, jeżeli uległa zmianie sytuacja rodzinna lub dochodowa rodziny mająca wpływ na prawo do świadczeń rodzinnych, członek rodziny nabył prawo do świadczeń rodzinnych w innym państwie, chyba że przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego stanowią inaczej, osoba nienależnie pobrała świadczenie rodzinne lub wystąpiły inne okoliczności mające wpływ na prawo do świadczeń.

Tak w skrócie:
Ustawodawca jasno rozgraniczył, że tylko w przypadkach gdy mają zastosowanie przepisy koordynacji, organ przesyła kopie akt w postaci elektronicznej. Jeżeli był wniosek papierowy to organ go digitalizacje i również przesyła elektronicznie. Przepis w oparciu o który przesłano akta do naszego organu nie zawiera takiej regulacji. Ponadto to my jako obecny organ odpowiadamy za dalszą realizację wniosku i wymagamy akt w takiej formie w jakiej zostały złożone. Wadliwość przesłanych akt może być również kwestionowane przez inne organy. Wrzucałem tez orzecznictwo poniżej przykład:

W wyroku WSA w Bydgoszczy z dnia 18 sierpnia 2020 r. sygn II SA/Bd 322/20 wskazano:
„[...]Zgodnie z art. 133 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 2325, dalej powoływana jako "p.p.s.a."), sąd wydaje wyrok po zamknięciu rozprawy na podstawie akt sprawy (...). Pod pojęciem "akt sprawy" należy rozumieć materiał faktyczny i dowodowy sprawy zgromadzony przez organy administracji publicznej w toku całego postępowania toczącego się przed tymi organami, tj. w postępowaniu zakończonym zaskarżonym aktem lub czynnością (zob.: T. Woś, H. Knysiak-Molczyk, M. Romańska: Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnym. Komentarz, Warszawa 2005, s. 425). W orzecznictwie ugruntowany jest pogląd, że akta administracyjne, o których mowa w art. 54 § 2 p.p.s.a., przesyłane do kontroli sądowej wraz ze skargą, winny zawierać wszystkie dokumenty obrazujące kolejne czynności formalne i merytoryczne, wykonywane przez organy prowadzące postępowanie w rozstrzyganej sprawie. Akta przedkładane sądowi winny zawierać komplety oryginalnych dokumentów ułożonych chronologicznie, złączonych i ponumerowanych, wyposażonych w kartę przeglądową, czyli "spis treści". Akta winny zawierać oryginały wszystkich dokumentów stanowiących dowody w sprawie, w tym także formalnych. Niespełnienie tych wymagań skutkuje tym, że sąd, nie będąc w stanie wyjaśnić nasuwających się wątpliwości, nie może uznać za udowodnione okoliczności, na które powołuje się organ administracji (por. wyrok WSA w Warszawie z 21 lutego 2008 r., VII SA/Wa 2170/07, LEX nr 355205; wyrok WSA we Wrocławiu z 29 listopada 2018 r., III SA/Wr 306/18, LEX nr 2593310; wyrok WSA w Rzeszowie z 3 lipca 2018 r., I SA/Rz 400/18, LEX nr 2517902).[...]”

[Menka]

Dziekuje