Refundacja i dofinansowanie bieżące - jeden wniosek czy dwa? - Aktywny Samorząd

[Majka1011]

Chcę zrefundować studentce poprzedni semestr- zimowy 2018-2019. Czy macie pomysł jak rozstrzygnąć złożenie wniosku. Czy może złożyć jeden wniosek dotyczący zimowego i obecnego semestru, a w nim dwie specyfikacje semestrów i dwa zaświadczenia z uczelni, wówczas jedna umowa? Czy raczej dwa odrębne wnioski? Może miał ktoś taką sytuację? Poradźcie

[Matix]

Kiedyś mieliśmy podobnie:
- 1 wniosek,
- 2 specyfikacje
- 2 zaświadczenia
- jedna umowa, w której były wyróżnione te dwie płatności
- jeden dodatek
- i oczywiście prośba o przywrócenie terminu z przyczyn niezależnych od wnioskodawcy.

Tak się zastanawiam... Bo teraz można przyjąć dokumenty za poprzedni semestr i zwrócić kasę nawet, jeżeli studentka poniosła koszty jeszcze w roku 2018 (kiedyś było chyba, że tylko koszty poniesione w danym roku, czy jakos tak)?

[Majka1011]

Dzięki za info. Tak właśnie planuje zrobić. Tylko to będzie refundacja z limitu 2019 który zostanie przyznany w puli wiosennej, bo semestr zimowy się już zakończył(więc chyba nie można już przywrócić terminu) i ponadto nie mam już na tyle kasy żeby jej wypłacić.
W aktualnej treści programu jest zapis:
Refundacja poniesionych kosztów może dotyczyć: w przypadku modułu II – kosztów opłaty za naukę (czesnego) dotyczących bieżącego roku szkolnego lub akademickiego, niezależnie od daty ich poniesienia.(rozdz. VII ust 3 pkt 2)
Więc koszty poniesione w 2018r można, ale tylko danego roku akademickiego, czyli w moim przypadku 2018/2019(semestr zimowy z 2018r i semestr letni z 2019r)
Dorzucili jeszcze ustęp 3a:
Umowa, dotycząca refundacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2 może być zawarta także po zakończeniu roku szkolnego lub roku akademickiego, którego dotyczy wniosek.

[Anna456]

Ustęp 3a o umowie już był wcześniej dorzucony w treści programu, bodajże w 2015 roku. My mieliśmy taką sytuację w 2018r., że wnioskodawca złożył jeden wniosek na dwa semestry: 2017/2018 i 2018/2019, wniosek był złożony jeszcze w czasie trwania letniego semestru, więc mogliśmy zrefundować czesne i przywrócić termin wnioskodawcy ze względu na to, że semestr zaczynał się dopiero w czerwcu 2018 i z zaświadczenia z uczelni wynikało, że rekrutacja była pod koniec kwietnia, więc wnioskodawca nie miał możliwości złożenia wniosku do 30.03.2018 (nie studiował jeszcze), a to są przyczyny niezależne od wnioskodawcy tylko od uczelni. Napisaliśmy do PFRON W-wa i zasugerowali, żeby sporządzić dwie umowy - rozdzielić koszty refundacji od kosztów dofinansowania aktualnie toczącego się semestru (wraz z dodatkiem), z czego umowa refundacji była rozliczana od razu po wypłaceniu refundacji czesnego na podstawie faktur VAT, a przy drugiej umowie czekamy jeszcze na zaświadczenie z Uczelni,żeby wypłacić dodatek i dopiero ją rozliczymy (a środki na czesne poszły po podpisaniu umowy). W sprawozdaniu ten jeden wniosek i tak musiałam rozbić na dwa pod tym samym numerem, bo by się liczba umów nie zgadzała (info. z Oddziału)