RODO a oznaczenia na teczkach klientów - Pomoc społeczna (forum ogólne)

[baska1978]

Witajcie!
Jak wygląda u Was oznaczenie teczek po 25.05.2018?
Nasze szefostwo nakazuje nam zakrywanie imion, nazwisk, adresu na okładce teczki i pozostawienie samego numeru teczki. Czy trzeba podejmować aż tak radykalne decyzje?

[basienkaslow]

Z pewnością szefostwo działa zgodnie z polityką bezpieczeństwa gdzie jest zapis o wdrożeniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Posiadacie pewno rejestr klientów więc nie ma potrzeby podpisywania teczek imieniem, naziwskiem i adresem. Imię i Nazwisko nie powiązane z innymi informacjami nie będzie danymi osobowymi natomiast w powiązaniu z adresem już tak.

[baska1978]

Stąd też moje pytanie, gdyż uważam, że samo imię i nazwisko w zupełności by wystarczyło

[Ten z Łopieki]

Trochę to paranoiczne, nadawanie ludziom numerów źle mi się kojarzy... Na szczęście u nas rewolucji nie było i nie wprowadzono żadnych radykalnych rozwiązań, wszystko w granicach rozsądku.

[ttt]

U nas też nie ma wariactwa.

[basienkaslow]

U nas też nie ma wariactwa. Trzeba zwracać uwagę by nikt poza upoważnionymi pracwonikami nie miał dostępu do teczek i tyle w temacie. Wystarczy odwrócić teczkę, jak się z niej korzysta, by nie było widać czyja i stosować zasadę czystego biurka i problemu nie ma.

[Przyjaciółka]

U nas teczki schowane, tylko pracownicy mają dostęp do nich - zawsze tak było. Także stosujemy zasadę "czystego biurka", od lat

[Wredniocha]

U mnei też oszołomstwo a ska wynika,,,z niewiedzy. Prawnicy czy administratorzy nie maja pojęcia co i jak bo RODO to ogolna instrukcja i każdy zakłąd pracy nzgodnie ze swoją specyfiką wprowadza własne pomysły aby zadowolić" ogólne wytyczne" U nas najlepiej: wszystko schować, wszystko wyczyścić, pozamazywać. Odcięto nam dostęp do portu USB. Kuratorzy mieli spotkanie, szkolenie z sędzią i takie nadawanie numerów to debilizm i wiele innych czynności podejmowanych przez Osrodki.

[baska1978]

Może ktoś się jeszcze wypowie?

[Ojciec76]

Jeśli trzymasz teczki w zamykanej szafie, to zostaw jak jest- dostęp do nich jest przecież utrudniony i petenci nie powinni ich widzieć.